Občasná výměna obchodních zdvořilostí může podpořit dobrou vůli. Příliš časté nebo extravagantní nabídky však mohou být špatným signálem. Nikdy nechceme odvádět pozornost od výjimečné kvality našich lidí a výkonu neetickými obchodními praktikami. Proto se řídíme dobrým úsudkem a dbáme na to, aby vše, co poskytujeme nebo přijímáme, bylo v souladu se zásadami společnosti FIS a zákony v jurisdikcích, ve kterých působíme.
Rozpoznat, kdy jsou nabídky přijatelné.
Obchodní dary a pohoštění nabízíme nebo přijímáme pouze v případech, kdy je to považováno za legální, etické a obvyklé. Jedná se o předměty nominální hodnoty, jako jsou reklamní předměty, čokoláda nebo květiny.
Vědět, kdy zveřejnit nabídky.
Zveřejněte a zaregistrujte následující nabídky obchodních darů, pohoštění, stravování nebo jiných předmětů do naší aplikace pro zveřejňování informací o COI (na stránce Obchodní dary a pohoštění FIS & me):
- Pro nestátní úředníky: jakákoli položka, která dosahuje nebo přesahuje 100 USD, ať už dohromady nebo jednotlivě.
- Pro státní úředníky: jakákoli položka bez ohledu na její hodnotu.
Nikdy nenabízejte nic hodnotného vládnímu úředníkovi, včetně státních subjektů, aniž byste nejprve získali povolení od Ethics Office (oddělení pro etiku) FIS.
Další pokyny naleznete v Zásadách společnosti FIS pro obchodní dary a zábavu. Případné výjimky a další pokyny pro jednotlivé země naleznete v pokynech FIS China Entertainment and Marketing Expenses Guideline.
Činění etických rozhodnutí
Pokud si nejste jisti, zda je vhodné dát nebo přijmout dárek, nabídku zábavy nebo jiný hodnotný předmět, zeptejte se sami sebe:
Pokud jste na některou z otázek odpověděli „ano“, ZASTAVTE SE a vyhledejte další poradenství. Pokud jste na všechny otázky odpověděli „ne“, je možné, že předání nebo přijetí cenného předmětu je v pořádku.
Naše základní hodnoty v praxi
Otázka: Pořádám akci, které se zúčastní vládní úředníci, a chci všem účastníkům zajistit oběd. Nechci porušovat naše zásady. Co mám dělat?
Odpověď: Měli byste se obrátit na Ethics Office (oddělení pro etiku). Pravidla, která se vztahují na poskytování obchodních zdvořilostí státním úředníkům, mohou být složitá. Nezapomeňte vyhledat pomoc v případě státních úředníků, pokud jde o cokoli cenného (i pod 100 USD). Obecně platí, že pokud si nejste jisti, jak v dané situaci postupovat, měli byste vždy požádat Ethics Office (oddělení pro etiku) o radu, než začnete jednat.
Další dostupné zdroje:
Zásady pro obchodní dary a zábavu
Zásady pro dary, ceny a odměny pro zaměstnance
Zásady proplácení cestovních výdajů, výdajů na zábavu a služebních výdajů
Navštivte naši stránku o obchodních darech a zábavě na FIS & me, kde naleznete další informace, včetně návodu na registraci obchodních darů a zábavy v naší aplikaci COI Disclosure (v rámci naší stránky o obchodních darech a zábavě na FIS & me). Pokud si stále nejste jisti, obraťte se na Ethics Office (oddělení pro etiku) FIS.