Důvěrné informace a odpovědné nakládání s nimi jsou pro náš úspěch zásadní. Jejich ochrana chrání naši konkurenční výhodu na trhu, proto je důležité znát druhy informací, které jsou považovány za důvěrné, a způsoby jejich ochrany.
Incident týkající se důvěrných informací je závažný. Pokud si někdy nejsme jisti, zda je informace důvěrná, zeptáme se, a dokud si nejsme jisti, že je, zacházíme s ní, jako by důvěrná byla.
Zjistěte, co je důvěrné.
Důvěrné informace jsou neveřejné informace o společnosti FIS a dalších třetích stranách. Zahrnují:
- Duševní vlastnictví
- Osobní údaje klientů, kolegů a třetích stran
- Obchodní a marketingové plány a seznamy klientů
- Obchodní záznamy, finanční prognózy a údaje o cenách
Duševní vlastnictví zahrnuje: vynálezy, zlepšení, nápady, informace, data, software, modely a programy spolu se souvisejícími materiály, dokumentací, patenty, ochrannými známkami, obchodními tajemstvími, know-how, autorskými právy a všemi dalšími souvisejícími právy.
Zachovejte důvěrnost.
Při uzamykání důvěrných informací se řídíme našimi zásadami a postupy. Naše zásady se zabývají ochrannými opatřeními, jako jsou:
- Správné označení
- Používání pouze v případě potřeby pro práci ve společnosti FIS
- Sdílení pouze s těmi, kteří jsou oprávněni je vidět a mají k tomu oprávněnou obchodní potřebu
- Ujistit se, že kdokoli mimo společnost FIS má před sdílením podepsanou dohodu o mlčenlivosti
- Nikdy nediskutovat o důvěrných informacích nebo je neukazovat na veřejných místech (například ve výtahu, restauraci nebo ve veřejné dopravě)
Ozvěte se.
Pokud máte podezření, že došlo k prozrazení důvěrných informací nebo k jejich zneužití, neprodleně to nahlaste svému nadřízenému, oddělení ochrany osobních údajů nebo Ethics Office (oddělení pro etiku).
Další dostupné zdroje:
Zásady přijatelného používání
Zásady ochrany údajů
Zásady klasifikace informací
Zásady správy záznamů
Standard pro uchovávání a správu záznamů
Harmonogram uchovávání záznamů
Duševní vlastnictví zahrnuje: vynálezy, zlepšení, nápady, informace, data, software, modely a programy spolu se souvisejícími materiály, dokumentací, patenty, ochrannými známkami, obchodními tajemstvími, know-how, autorskými právy a všemi dalšími souvisejícími právy.
Naše základní hodnoty v praxi
Otázka: Jeden z mých kolegů pracoval u konkurence a nabídl mi, že mi poví o nových službách, které vyvíjí jeho bývalý zaměstnavatel. Je to v pořádku?
Odpověď: Ne, není. Je v pořádku sdílet obecné znalosti a dovednosti získané ve starém zaměstnání. Nápady na nové produkty nebo služby (mimo jiné včetně dat, dokumentace, nápadů a souvisejících materiálů – tzv. „pracovní produkt“) by však byly důvěrné a váš nový kolega by měl povinnost tyto informace chránit – stejně jako vy byste měli povinnost chránit naše důvěrné informace, pokud byste někdy odešli ze společnosti FIS.
