Každý, kdo se podílí na činnosti společnosti FIS, ovlivňuje naše podnikání a naše dobré jméno, včetně našich klientů, zákazníků, prodejců, dodavatelů, obchodních partnerů a dalších třetích stran. Abychom s těmito partnery vybudovali pozitivní a produktivní vztahy, musíme zajistit, aby dodržovali naše vysoké standardy a zákony, které se na nás vztahují.
Třetí strany vybírejte s rozvahou.
Pokud vaše práce zahrnuje výběr třetích stran pro společnost FIS:
- Hodnoťte všechny strany spravedlivě a nezaujatě.
- Při výběru se řiďte následujícími kritérii:
- - Naše obchodní potřeby
- - Pověst a dosavadní výsledky třetí strany
- - Konkrétní nabízené produkty a služby
- - Kvalita a cena
Interagujte eticky.
Při spolupráci s našimi partnery:
- Buďte spravedliví a upřímní v každé interakci.
- Vyhněte se i jen zdánlivému střetu zájmů.
- Nikdy nepřijímejte obchodní dary, zábavu nebo laskavosti od třetích stran, které porušují naše nebo jejich zásady.
Sledujte jejich práci.
Můžeme být zodpovědní za kroky, které naše třetí strany provedou. Abyste se ujistili, že reprezentují společnost FIS čestně:
- Pravidelně kontrolujte jejich práci.
- Pomozte jim pochopit, co je požadováno, a dodržovat naše zásady, včetně Kodexu chování dodavatele.
- Pokud si všimnete chování třetí strany, které porušuje náš Kodex nebo zásady, okamžitě se ozvěte.
Další dostupné zdroje:
Zásady proti úplatkářství a korupci (FABAC)
Zásady v oblasti životního prostředí, sociálních věcí a správy (ESG)
Zásady značky FIS
Zásady zadávání veřejných zakázek
Zásady řízení rizik prodejců
Na co si mám dát pozor?
Všímejte si chování, které je v rozporu s našimi zásadami, včetně porušení následujícího:
- - Finanční integrita
- - Ochrana osobních údajů
- - Úplatkářství nebo střet zájmů
- - Lidská práva
- - Dětská práce
- - Ochrana životního prostředí
Naše základní hodnoty v praxi
Otázka: Můj dobrý přítel a soused vlastní společnost, která je podle mého názoru jako náš dodavatel ideální. Vzhledem k tomu, že jsem rozhodující osoba, pověřím je hned obchodem s námi, protože potřebujeme jejich služby rychle. Byl by to efektivní a skvělý obchodní tah, protože jej osobně znám?
Odpověď: Ne. Může se jednat o střet zájmů. Můžete navrhnout dodavatele, ale musíte se vyřadit z rozhodovacího procesu a zveřejnit svůj vztah k dodavateli. Proces výběru dodavatele by měl probíhat podle zásad společnosti. V zájmu další transparentnosti nahlaste tuto záležitost Ethics Office (oddělení pro etiku).