Spoléháme na rozsáhlou síť aktiv společnosti, která nám pomáhá řídit naše podnikání a budovat naši budoucnost. Kancelářské potřeby a nábytek, vybavení, počítačový hardware a software – dokonce i náš přístup k internetu, intranetu FIS a obchodním softwarovým programům – to vše je majetkem společnosti.
Vhodně využíváme majetek společnosti a chráníme jej před podvody, plýtváním a zneužíváním. Naše dnešní dobrá správa tohoto majetku zajistí, že bude k dispozici i zítra a v budoucnu.
Chraňte náš fyzický majetek.
Být dobrým správcem pro nás znamená používat majetek FIS k provádění práce FIS, nikoli k osobním účelům. Používání majetku FIS by nikdy nemělo být v rozporu se zákonem nebo našimi zásadami a nikdy by nemělo narušovat naši práci.
Společnost může pořizovat a používat záznamy o jakékoli komunikaci. Při používání systémů FIS byste neměli očekávat žádné soukromí v oblasti elektronické komunikace, pokud to není výslovně stanoveno místními zákony. Vše, co je vytvořeno v našich systémech, je majetkem společnosti FIS a v případech povolených zákonem můžeme monitorovat používání, které bude prováděno v souladu s platnými zákony a předpisy.
Chraňte náš elektronický majetek.
Hardware, software a přístup k síti jsou pro náš provoz zásadní. Jsou to nástroje, které nás spojují s našimi klienty, s našimi vztahy s třetími stranami a mezi sebou navzájem. Chraňte je správnou kybernetickou bezpečností:
- Vytvořte si silná hesla a nesdílejte je s nikým uvnitř ani vně společnosti FIS.
- Používejte pouze software s řádnou licencí. Nestahujte žádné programy bez schválení.
- Dávejte si pozor na phishingové útoky. Neotevírejte přílohy e-mailů od neznámých odesílatelů ani neklikejte na podezřelé odkazy.
- Neposílejte soubory společnosti FIS na svůj osobní e-mail ani k jejich přenosu nepoužívejte neautorizované flash disky nebo zařízení.
- Nedovolte ostatním, včetně kolegů nebo rodinných příslušníků, aby používali majetek, který vám byl přidělen.
- Kdykoli se vzdálíte od počítače, zamkněte jej a na konci pracovního dne se odhlaste.
- Ztrátu nebo krádež zařízení nebo podezření na datový incident neprodleně nahlaste týmu podnikové bezpečnosti.
Naše základní hodnoty v praxi
Otázka: Někdy během oběda navštěvuji webové stránky, které někteří lidé mohou považovat za obscénní nebo nevhodné, ale nikdy nedovolím, aby tato činnost narušovala mou práci, a nikdy bych odkaz nebo informace o těchto stránkách nepředal nikomu ze svých kolegů. Je to v pořádku?
Odpověď: Ne. Nikdy není v pořádku (během oběda ani kdykoli jindy) používat počítače nebo síťové systémy společnosti FIS k návštěvě nebo prohlížení nevhodného obsahu. Společnost FIS spoléhá na to, že každý kolega bude naše systémy používat zodpovědně.
Další dostupné zdroje:
Zásady přijatelného používání
Podnikové bezpečnostní zásady
