Porušení našeho Kodexu, zásad a zákonů bereme vážně a pracujeme rychle na jejich odhalení prostřednictvím interních, externích a vládních vyšetřování a auditů.
Proces vyšetřování umožňuje společnosti FIS řešit pochybení, minimalizovat potenciální škody a prokázat závazek naší společnosti pracovat bezúhonně.
Plně spolupracujte.
Ať už jste kolegové, dodavatelé nebo ředitelé FIS, očekává se od vás následující:
- Spolupracovat při jakémkoli požadovaném vyšetřování, auditu, přezkumu, zkoušce nebo testu.
- Uvědomit si, že odmítnutí spolupráce může vést k disciplinárnímu řízení – dokonce k výpovědi.
- Pokud jste byli požádáni o účast na vládním vyšetřování nebo šetření, neprodleně to oznamte svému nadřízenému.
Pokud dochází k pochybení...
Potřebujeme vědět:
- Kdo se na tom podílel
- Co se stalo
- Kdy se to stalo
- Kde k tomu došlo
- Jak tomu můžeme v budoucnu zabránit
Šetření nebo audit nám pomáhají shromáždit tato fakta a přijít situaci na kloub.
Buďte upřímní a přesní.
Abyste zajistili efektivní a transparentní vyšetřování, musíte dodržovat následující:
- Nikdy neuvádějte nepravdivá nebo zavádějící prohlášení týkající se následujícího:
- - Audity nebo prověrky našich finančních výkazů
- - Interní nebo externí audity naší společnosti
- - Činnost auditorů nebo vyšetřovatelů
- - Dokumenty, které předkládáme Komisi pro cenné papíry a burzy nebo jiným místním či regionálním úřadům
- - Nahlášené obavy, včetně hlášení na linku pomoci pro etiku
- Uvádět úplné informace – nikdy nevynechávat podrobnosti, které jsou pro auditora nebo vyšetřovatele důležité.
- Zdržte se nátlaku na ostatní, aby podávali neúplná, nepravdivá nebo zavádějící prohlášení.
Další dostupné zdroje:
Pokud dochází k pochybení...
Potřebujeme vědět:
- - Kdo se na tom podílel
- - Co se stalo
- - Kdy se to stalo
- - Kde k tomu došlo
- - Jak tomu můžeme v budoucnu zabránit
Šetření nebo audit nám pomáhají shromáždit tato fakta a přijít situaci na kloub.
Mějte na paměti...
Pokud k tomu nejste výslovně oprávněni, nejednejte v záležitostech FIS přímo s regulačními orgány.
Místo toho směřujte všechny žádosti regulačních orgánů na Ethics Office (oddělení pro etiku).
Centralizované a koordinované řízení interakcí s regulačními orgány má zásadní význam pro zajištění včasného a přesného zveřejňování citlivých informací.
Naše základní hodnoty v praxi
Otázka: Co když jsem nenahlásil žádné obavy, ale jsem požádán o spolupráci při interním vyšetřování? Musím se zúčastnit?
Odpověď: Ano. Někdy se může stát, že budeme muset oslovit další potenciální svědky nebo účastníky incidentu, abychom získali potřebné informace. Jako zaměstnance společnosti FIS vás žádáme o spolupráci při všech interních vyšetřováních, abychom mohli plnit náš závazek pracovat čestně.
