公司记录对FIS至关重要。记录不仅是我们作为一家企业如何运作的证据，还为我们的决策提供依据，并帮助我们展示对政策和法律的遵守情况。
无论我们是同事还是第三方，我们都为FIS记录做出了贡献。我们每个人都有责任谨慎处理记录，并确保它们准确反映我们所做的工作。
注重准确性。
为帮助确保记录始终可靠：
- 准确记录条目（包括时间、成本或费用）。
- 遵循公认的会计惯例。
- 切勿更改、销毁或伪造任何记录或做出误导性条目。
- 准备好用文件（包括收据或发票）来支持您的条目。
- 如果您发现可疑活动，请立即留意并联系 Ethics Office（道德办公室），例如：
- - 错误条目
- - 未记录的资金或付款
- - 遗漏
- - 误导性陈述
如实披露。
如果您帮助FIS向政府或监管机构提供信息：
- 遵守公司政策和内部控制。
- 确保您提供的任何信息都能准确反映公司的财务状况。
- 确保披露完整、公平、准确、及时和清晰。
- 全力配合任何政府审计或调查。
实行良好的记录管理。
记录必须在我们需要时随时可用。尽自己的一份力量：
- 请仔细遵守存储、保留和处置记录的政策和时间表，无论它们采取何种形式。
- 妥善销毁按计划需弃置的文件。
- 对于可能受到诉讼保全通知的文件，应给予特别关注，并将其保存在安全的地方。除非您获得了适当的授权，否则切勿擅自处理这些文件。请联系 Ethics Office（道德办公室）寻求指导。
- 请记住，法律要求我们在特定时期内保留某些类型的公司记录。如果您不确定要保留哪些记录或保留多长时间，请向经理寻求指导。
公司记录是什么？
记录有许多不同的形式，但它们包括：
- - 发票
- - 采购订单
- - 资本支出审批
- - 支出报告
- - 监管备案
- - 工时表
- - 销售数据
- - 质量报告
核心价值观在行动
问：我向一位同事指出了一项会计违规行为——在没有相应发票的情况下向供应商付款。我的同事表示会妥善处理，还让我忘掉这件事。我应该这样做吗？
答：不，不应该这样做。您可能发现了违反公司政策甚至法律的行为，请务必告知公司。不要因感到压力而选择忽视。立即发声。
