诚信领导

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商务礼品与招待

偶尔的商业礼节往来可以促进善意。然而,过于频繁或奢侈的赠礼可能会传递错误的信息。我们绝不想通过不道德的商业行为来分散人们对我们员工和业绩卓越品质的注意力。因此,我们要明智判断,确保给予和收受的物品都符合FIS的政策以及我们开展业务所在地的法律。

了解何时可以接受赠礼。

仅当赠礼符合法律、道德和习俗时,我们才提供或接受商务礼品和招待。这包括具有名义价值的物品,如促销物品、巧克力或鲜花。

了解何时披露赠礼。

在我们的“利益冲突披露”申报表中(在FIS & me的“商务礼品和招待”页面内)披露并登记以下商务礼品、招待、餐饮或其他项目:

  • 对于非政府官员:任何总计或单个价值达到或超过100美元的物品。
  • 对于政府官员:任何物品,不论价值。

在未先从FIS Ethics Office(道德办公室)获得许可之前,切勿向政府官员(包括国有企业)提供任何有价值的物品。

查阅FIS商务礼品与招待政策,以获得进一步指导。有关可能的例外情况和其他国家/地区指南,请查阅《FIS中国宴请和营销费用标准》。

做出合乎道德的决定

如果您不确定赠送或接受礼物、招待或其他贵重物品是否合适,请问自己:

接受人是政府官员吗?对于当时情况来说是否过于贵重?是纯粹的招待,没有商业目的吗?第三方会出席吗?我们是在合同谈判还是即将续约?是否是经常赠送的礼品?除了正当的商业原因外,还有其他原因赠送它吗?礼品是否是严格禁止赠送或接收的现金或现金等价物(例如礼品卡、礼券、信用卡)?送礼者是否期望得到好处等回报?它是否违反了接收方的规定、习俗和政策?是否会在我们的账簿和档案中留下不准确的记录?
接受人是政府官员吗?对于当时情况来说是否过于贵重?是纯粹的招待,没有商业目的吗? 第三方会出席吗?我们是在合同谈判还是即将续约?是否是经常赠送的礼品?除了正当的商业原因外,还有其他原因赠送它吗?礼品是否是严格禁止赠送或接收的现金或现金等价物(例如礼品卡、礼券、信用卡)?送礼者是否期望得到好处等回报?它是否违反了接收方的规定、习俗和政策?是否会在我们的账簿和档案中留下不准确的记录?

如果您对以上任何问题回答“是”,请停止并寻求进一步指导。如果您对所有问题均回答“否”,那么可以赠送或接受有价值的物品。

一位女士坐在地板上,手里拿着一张礼品卡,面前的桌子上摆着一台笔记本电脑

核心价值观在行动

问: 我正在举办一个活动,政府官员将出席,我想为所有参加的人提供午餐。我不想违反公司政策。我该怎么做?

答: 您应该向Ethics Office(道德办公室)寻求指导。适用于向政府官员提供商务礼遇的规则可能很复杂。请记住,向政府官员赠送任何有价值的礼品(即使低于100美元)前,首先进行咨询。一般来说,如果您不确定某些情况下该怎么做,应在继续之前始终向Ethics Office(道德办公室)寻求指导。

其他可用资源:

商务礼品和招待政策

员工礼品、奖品和奖励政策

差旅、招待及商务费用报销政策

请访问我们在FIS & me上的“商务礼品与招待”页面,了解更多信息,包括如何在“利益冲突披露”申报表中登记商务礼品与招待(在FIS &me的“商务礼品与招待”页面中)。如果您仍然不确定,请联系FIS Ethics Office(道德办公室)