Ne bazăm pe o rețea vastă de active ale Companiei care ne ajută să ne desfășurăm activitățile de afaceri și să ne construim viitorul. Consumabilele și mobilierul de birou, echipamentele, componentele hardware și software pentru computere - chiar și accesul la internet, intranetul FIS și programele software de afaceri - toate acestea sunt active ale Companiei.
Folosim activele Companiei în mod adecvat și le protejăm de fraudă, risipă și abuz. Administrarea eficientă a acestor active în prezent le va menține disponibile pentru a fi utilizate în viitor.
Ne protejăm activele fizice.
Pentru noi, o administrare eficientă înseamnă utilizarea activelor FIS pentru desfășurarea activităților FIS, nu în scopuri personale. Utilizarea activelor FIS nu ar trebui niciodată să încalce legislația aplicabilă sau politicile noastre și nu ar trebui să interfereze niciodată cu activitățile noastre profesionale.
Dovezi ale oricăror comunicații pot fi create și utilizate de către Companie. Nu ar trebui să aveți nicio așteptare cu privire la confidențialitatea comunicațiilor electronice atunci când folosiți sistemele FIS, decât dacă acest lucru este prevăzut în mod specific de legislația locală. Orice activitate creată prin intermediul sistemelor noastre este proprietatea FIS și, în situațiile permise de legislația aplicabilă, putem monitoriza utilizarea, activitate care va fi desfășurată în conformitate cu legislația și reglementările aplicabile.
Ne protejăm activele electronice.
Hardware-ul, software-ul și accesul la rețea sunt vitale pentru operațiunile noastre. Acestea sunt instrumente care ne conectează cu clienții noștri, asigură relațiile cu terțele părți și între noi. Protejați-le, aplicând măsuri adecvate de securitate cibernetică:
- Creați parole puternice și nu le partajați cu nici o persoană din interiorul sau exteriorul FIS.
- Folosiți doar software care a fost licențiat în mod adecvat. Nu descărcați niciun program fără aprobare.
- Aveți grijă la atacuri de phishing. Nu deschideți atașamente e-mail de la expeditori necunoscuți și nu faceți clic pe linkuri suspecte.
- Nu trimiteți fișiere FIS pe email-ul personal și nu utilizați unități flash sau dispozitive neautorizate pentru a le transfera.
- Nu lăsați alte persoane, inclusiv colegi sau membri de familie, să folosească activele alocate dumneavoastră.
- Blocați-vă computerul de fiecare dată când îl lăsați nesupravegheat și deconectați-vă la sfârșitul zilei de lucru.
- Raportați imediat un dispozitiv pierdut sau furat sau un incident de date suspectat către Corporate Security Team (Echipa de securitate corporativă).
Valorile noastre de bază în acțiune
Întrebare: Uneori, în timpul prânzului, vizitez website-uri pe care unii oameni le-ar putea considera obscene sau inadecvate, dar nu las niciodată această activitate să interfereze cu activitatea mea profesională și nu aș trimite niciodată un link sau informații despre aceste website-uri către niciunul dintre colegii mei. Este OK?
Răspuns: Nu. Nu este niciodată OK (la prânz sau în niciun alt moment) să utilizați computerele sau sistemele de rețea FIS pentru a vizita sau vizualiza conținut inadecvat. FIS se bazează pe fiecare coleg să folosească sistemele noastre în mod responsabil.
Resurse suplimentare disponibile:
Politica privind utilizarea acceptabilă
Politica privind securitatea corporativă
