Luăm în serios încălcările Codului, politicilor și legislației și lucrăm rapid pentru a le descoperi, prin investigații și audituri interne, externe și guvernamentale.
Procesul de investigare permite FIS să soluționeze activitățile inadecvate, să minimalizeze daunele potențiale și să demonstreze angajamentul Companiei pentru a lucra cu integritate.
Cooperați pe deplin.
Indiferent dacă sunteți coleg, contractant sau director în FIS, trebuie:
- Să cooperați cu orice investigație, audit, evaluare, examinare sau test.
- Să recunoașteți că refuzul de a coopera poate duce la acțiuni disciplinare - chiar și reziliere.
- Să notificați imediat managerul dacă vi s-a cerut să participați la o investigație sau anchetă guvernamentală.
Dacă au loc nereguli…
Trebuie să știm:
- Cine a fost implicat
- Ce s-a întâmplat
- Când s-a întâmplat
- Unde s-a întâmplat
- Cum putem preveni în viitor
O investigație sau audit ne ajută să colectăm acele fapte și să rezolvăm situația.
Tratați situația cu onestitate și precizie.
Pentru a asigura investigații eficace și transparente:
- Nu faceți niciodată declarații false sau care să inducă în eroare cu privire la:
- - Audituri sau evaluări ale situațiilor noastre financiare
- - Audituri interne sau externe ale Companiei
- - Activitățile auditorilor și investigatorilor
- - Documentele pe care le depunem la SEC sau alte agenții locale sau regionale
- - Motivele de îngrijorare raportate, inclusiv rapoartele la Linia de asistență pentru etică
- Oferiți informații complete - nu omiteți niciodată detalii care sunt relevante pentru un auditor sau un investigator.
- Nu presați alte persoane să ofere declarații incomplete, false sau care să inducă în eroare.
Resurse suplimentare disponibile:
Dacă au loc nereguli…
Trebuie să știm:
- - Cine a fost implicat
- - Ce s-a întâmplat
- - Când s-a întâmplat
- - Unde s-a întâmplat
- - Cum poate fi prevenită situația în viitor
O investigație sau audit ne ajută să colectăm acele fapte și să rezolvăm situația.
Rețineți…
Cu excepția cazului în care aveți autorizația specifică de a face acest lucru, nu interacționați în mod direct cu agenții de reglementare cu privire la chestiuni FIS.
Direcționați toate solicitările agențiilor de reglementare către Ethics Office (Biroul de etică).
Gestionarea centralizată și coordonată a interacțiunilor cu agențiile de reglementare este esențială pentru asigurarea divulgării la timp și precise a informațiilor sensibile.
Valorile noastre de bază în acțiune
Întrebare: Dacă nu am raportat orice motiv de îngrijorare, dar mi se solicită sau cooperez într-o investigație internă? Trebuie să particip?
Răspuns: Da. Uneori, trebuie să discutăm cu un potențial martor sau părți implicate într-un incident pentru a colecta toate informațiile necesare. În calitate de coleg FIS,vă solicităm să cooperați cu toate investigațiile interne pentru a ne respecta angajamentul de a lucra cu integritate.
