Fiecare persoană care contribuie la FIS are un efect asupra activităților noastre de afaceri și asupra reputației noastre, inclusiv clienții, furnizorii, vânzătorii, partenerii de afaceri și alte terțe părți. Pentru a dezvolta relații pozitive și productive cu acești parteneri, ne asigurăm că respectă standardele noastre ridicate și legile care ni se aplică.
Alegeți terțele părți cu atenție.
Dacă locul dumneavoastră de muncă implică alegerea unor terțe părți pentru FIS:
- Evaluați toate părțile cu corectitudine și cu imparțialitate.
- Bazați-vă selecția pe:
- - Necesitățile noastre de afaceri
- - Reputația terței părți și istoricul acesteia
- - Produsele și serviciile specifice oferite
- - Calitatea și prețul
Interacționați în mod etic.
Când colaborați cu partenerii noștri:
- Fiți corect și onest în fiecare interacțiune.
- Evitați până și aparența conflictelor de interese.
- Nu acceptați niciodată cadouri de afaceri, protocol sau favoruri de la terțe părți, care încalcă politicile noastre sau ale acestora.
Supravegheați-le activitățile.
Puteți fi responsabil pentru acțiunile terțelor părți cu care colaborăm. Pentru a ne asigura că reprezintă FIS cu integritate:
- Monitorizați în mod regulat activitățile acestora.
- Ajutați-i să înțeleagă ce este obligatoriu și respectați politicile noastre, inclusiv Codul de conduită al furnizorilor.
- Dacă vedeți orice comportament al unei terțe părți care reprezintă o încălcare a codului sau politicilor raportați imediat orice nereguli.
Resurse suplimentare disponibile:
Politica de combatere a mitei și corupției (FABAC)
Politica de mediu, socială și de guvernanță (ESG)
Politica FIS privind mărcile
Politica privind achizițiile
Politica privind gestionarea riscurilor aferente furnizorilor
La ce aspecte ar trebui să am grijă?
Aveți grijă la comportamente care reprezintă încălcări ale politicilor noastre, inclusiv încălcări ale:
- - Integrității financiare
- - Confidențialității datelor
- - Normelor privind mita sau conflictul de interese
- - Drepturilor omului
- - Normelor privind exploatarea copiilor prin muncă
- - Protecției mediului
Valorile noastre de bază în acțiune
Întrebare: Am un vecin care îmi este și bun prieten și care deține o companie care cred că este perfectă pentru a fi un furnizor al nostru. Deoarece sunt un factor decizional, intenționez să colaborez cu el, pentru că avem nevoie rapid de serviciile sale. Ar fi aceasta o acțiune de afaceri eficientă și excelentă, deoarece îl cunosc și pot garanta pentru el?
Răspuns: Nu. Acesta poate fi un conflict de interese. Puteți sugera furnizorul, dar trebuie să vă eliminați din procesul decizional și să divulgați relația cu furnizorul. Procesul de selectare a furnizorilor ar trebui să aibă loc în conformitate cu politicile Companiei. Pentru a asigura transparența, raportați această chestiune către Ethics Office (Biroul de etică).