Exprimarea opiniei pentru a fi schimbarea este una dintre cele mai eficace modalități pentru a vă asigura că punem în practică valorile noastre de bază. Putem aborda doar problemele etice pe care le cunoaștem.
Identificați orice comportament care încalcă legislația sau:
- Valorile de bază
- Codul
- Politicile
- Corectitudinea generală
Nu este întotdeauna ușor să știm când să raportăm nereguli. Cu toate acestea, dacă aveți orice întrebare sau dubiu este mai bine să spuneți ceva. Exprimarea opiniei ne ajută să ne protejăm Cultura și să câștigăm ca o echipă. Aceasta ne permite să rezolvăm probleme minore înainte să devină probleme majore și sa creăm un mediu profesional mai bun pentru toți.
Cum puteți raporta neregulile
Pentru a raporta motive de îngrijorare sau pentru a obține clarificări cu privire la acțiunea adecvată, contactați:
- Managerul dvs.
- Centrul de asistență din cadrul People Office (Departamentului de resurse umane)
- Ethics Office (Biroul de etică)
- Linia de asistență privind etica
Rețineți că toate apelurile la linia de asistență pentru etică FIS vor primi răspunsuri în limba engleză. Cu toate acestea, există suport pentru multe alte limbi.
La ce vă puteți aștepta când raportați nereguli
Toate rapoartele cu privire la încărcări vor fi evaluate și examinate de către Ethics Office (Biroul de etică), pentru a se oferi răspunsuri adecvate.
Dacă sunteți contactat ca parte a unei investigații:
- Cooperați pe deplin.
- Fiți sincer și deschis.
- Păstrați procesul cât mai confidențial posibil.
Dacă se descoperă că a avut loc o încălcare, persoanele responsabile vor face obiectul unor acțiuni disciplinare până la și inclusiv rezilierea contractului de muncă, în conformitate cu legislația locală.
Rezultatele investigațiilor noastre sunt luate în considerare când se dezvoltă inițiative de conformitate suplimentare, precum instruire, evaluări ale riscurilor etice, campanii de conștientizare și alte programe FIS menite să detecteze, prevină și să reducă situațiile lipsite de onestitate.
Indicatorii investigațiilor de la linia de asistență pentru etică sunt partajați trimestrial cu Audit Committee (Comitetul de audit) din cadrul Consiliului de Administrație și sunt utilizați de către Ethics Office (Biroul de etică) pentru a urmări și înțelege riscurile, tendințele sau problemele globale și pentru a identifica potențiale măsuri de minimalizare.
Poziția noastră cu privire la represalii
Nu tolerăm nicio formă de represalii (precum retrogradarea sau concedierea) împotriva persoanelor care cooperează cu o investigație sau raportează nereguli cu bună credință.
„Bună credință” înseamnă să existe motive rezonabile în momentul în care este depus un raport, pe baza circumstanțelor și informațiilor disponibile, că informațiile din raport sunt adevărate.
Când raportăm nereguli cu bună credință, onestitatea și curajul vor fi protejate. Haideți să ne exprimăm opiniile pentru a acționa cu corectitudine și a ne asigura că fiecare dintre noi acționează pe baza Culturii FIS și că întotdeauna vom pune în practică valorile noastre de bază.
