Informațiile confidențiale și gestionarea responsabilă a acestora sunt esențiale pentru succesul nostru. Protejarea acestora ne protejează avantajul concurențial pe piață, deci este important să știm tipurile de informații considerate confidențiale și modalitățile în care putem menține siguranța acestora.
Un incident în care sunt implicate informațiile confidențiale este grav. Dacă vreodată nu suntem siguri dacă informațiile sunt confidențiale, întrebăm și, până când suntem siguri, le tratăm ca și cum ar fi.
Trebuie să știți ce informații sunt confidențiale.
Informațiile confidențiale sunt informații non-publice despre FIS și terțe părți. Acestea includ:
- Proprietate intelectuală
- Informații cu caracter personal ale clienților, colegilor și terțelor părți
- Planuri de afaceri și de marketing și listele clienților
- Dovezi de afaceri, estimări financiare și date privind prețurile
Proprietatea intelectuală include: invenții, îmbunătățirii, idei, informații, date, software, modele și programe, împreună cu materialele aferente, documentație, brevete, mărci comerciale, secrete profesionale, know-how, drepturi de autor și toate celelalte drepturi aferente.
Mențineți-le confidențiale.
Respectăm politicile și procedurile de blocare a informațiilor confidențiale. Politicile noastre se referă la măsuri de siguranță precum:
- Etichetarea adecvată
- Utilizarea acestora doar când este necesar pentru activitatea profesională de la FIS
- Partajarea doar cu persoanele care sunt autorizate să le vadă și care au o necesitate de afaceri legitimă pentru acestea
- Asigurarea că orice persoană din afara FIS a semnat un contract de confidențialitate înainte de a le partaja
- Nu discutăm și nu afișăm niciodată informații confidențiale în locuri publice (precum lifturi, restaurante și transport public)
Exprimați-vă opiniile.
Dacă suspectați că informații confidențiale au fost compromise sau gestionate în mod inadecvat în orice fel, raportați această situație imediat către managerul dumneavoastră, către Privacy Office (Biroul de confidențialitate) sau Ethics Office (Biroul de etică).
Resurse suplimentare disponibile:
Politica privind utilizarea acceptabilă
Politica privind protecția datelor
Politica privind clasificarea informațiilor
Politica de gestionare a dovezilor
Standardul privind păstrarea și gestionarea dovezilor
Anexa privind păstrarea dovezilor
Proprietatea intelectuală include: invenții, îmbunătățirii, idei, informații, date, software, modele și programe, împreună cu materialele aferente, documentație, brevete, mărci comerciale, secrete profesionale, know-how, drepturi de autor și toate celelalte drepturi aferente.
Valorile noastre de bază în acțiune
Întrebare: Unul dintre colegii mei a lucrat în trecut pentru un concurent și mi-a spus despre câteva servicii noi dezvoltate de fostul său angajator. Este OK?
Răspuns: Nu. Este OK să partajați cunoștințe și abilități generale învățate de la un fost loc de muncă. Dar produse noi sau idei de servicii (inclusiv, fără limitare, date, documentație, idei, împreună cu materialele aferente - denumite „produse profesionale”) ar fi confidențiale și noul dumneavoastră coleg are o responsabilitate de a proteja acele informații - la fel cum dumneavoastră ați avea o responsabilitate de a proteja informațiile noastre confidențiale dacă ați pleca vreodată de la FIS.
