Ca parte a rolurilor noastre, mulți dintre noi au acces la date cu caracter personal despre clienții noștri, colegii noștri și relațiile cu alte terțe părți. Când ne furnizează aceste informații, persoanele respective au încredere în noi să le menținem în siguranță împotriva utilizării și divulgării neautorizate. Avem o obligație să menținem acea încredere. Respectăm legislația și politicile noastre de menținere a confidențialității.
Fiți conștient de informațiile cu caracter personal pe care le gestionați.
Folosim informațiile cu caracter personal ale clienților noștri pentru a-i ajuta să aleagă cele mai bune servicii și să ia decizii informate pentru organizațiile lor. Folosim informațiile cu caracter personal ale colegilor noștri în modalități care sprijină angajarea lor la FIS. Și folosim informațiile cu caracter personal ale terțelor părți pentru a ne facilita relația profesională. În fiecare caz, pentru fiecare persoană, onorăm respectăm și protejăm datele lor cu caracter personal.
Datele cu caracter personal sunt orice informații care pot identifica o persoană în mod direct sau indirect, inclusiv:
- - Un număr de telefon
- - Un număr de identificare al unui angajat
- - Un număr de cont bancar
- - Un număr al unui card de credit
- - O adresă de e-mail sau IP
Protejați-le imediat.
Datele cu caracter personal sunt informații confidențiale, deci tratați-le cu același standard înalt de grijă. Asigurați-vă că veți colecta, accesa, utiliza, partaja, stoca, reține și șterge datele cu caracter personal în conformitate cu toate legile, reglementările și politicile FIS aplicabile privind confidențialitatea datelor.
Identificați și raportați orice incidente legate de confidențialitate.
Incidentele legate de confidențialitate au loc când datele cu caracter personal au fost:
- Utilizate într-un scop neautorizat sau
- Accesate de către o persoană neautorizată
Acestea duc la distrugerea, pierderea, modificarea sau divulgarea accidentală sau ilegală a datelor cu caracter personal.
Resurse suplimentare disponibile:
Politica privind utilizarea acceptabilă
Politica privind protecția datelor
Politica de mediu, socială și de guvernanță (ESG)
Politica privind clasificarea informațiilor
Politica de gestionare a dovezilor
Standardul privind păstrarea și gestionarea dovezilor
Anexa privind păstrarea dovezilor
Datele cu caracter personal sunt orice informații care pot identifica o persoană în mod direct sau indirect, inclusiv:
- - Un număr de telefon
- - Un număr de identificare al unui angajat
- - Un număr de cont bancar
- - Un număr al unui card de credit
- - O adresă de e-mail sau IP
Valorile noastre de bază în acțiune
Întrebare: Am primit un e-mail care nu îmi era adresat. Acesta include o listă de nume ale colegilor mei și informații privind salariile. Nu vreau ca nimeni să aibă probleme, dar știu că acestea sunt date cu caracter personal care au fost trimise unei persoane greșite. Ce ar trebui să fac?
Răspuns: Nu-l citiți și nu partajați cu nici o altă persoană. Informații expeditorul că e-mailul nu a fost trimis destinatarului dorit și ștergeți-l. Ar trebui să-l raportați imediat (și orice incident de confidențialitate efectiv sau potențial de care aflați) către Privacy Incident Response Team (PIRT) (Echipa de gestionare a incidentelor de confidențialitate). Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Linkuri rapide de pe pagina noastră principală și apoi selectați „Raportarea unui incident de confidențialitate”. Dacă aveți orice probleme tehnice sau orice altă întrebare referitoare la confidențialitate, puteți contacta PIRT în mod direct prin e-mail.