Der gelegentliche Austausch von geschäftlichen Aufmerksamkeiten kann das Vertrauen untereinander fördern. Zu häufige oder extravagante Geschenke können jedoch eine falsche Botschaft senden. Wir wollen niemals durch unethische Geschäftspraktiken von der außergewöhnlichen Qualität unserer Mitarbeitenden und unserer Leistungen ablenken. Aus diesem Grund handeln wir mit gesundem Menschenverstand und stellen sicher, dass alle Geschenke, die wir überreichen oder erhalten, unseren FIS-Richtlinien und den Gesetzen in den Ländern entsprechen, in denen wir tätig sind.
Erkennen, wann ein Angebot akzeptabel ist.
Wir dürfen nur dann Geschenke oder Unterhaltungsangebote anbieten oder annehmen, wenn es legal, ethisch vertretbar und üblich ist. Dazu gehören Dinge von geringem Wert, wie z.B. Werbeartikel, Schokolade oder Blumen.
Wissen, wann ein Angebot offengelegt werden muss.
Veröffentlichen und registrieren Sie folgende Geschenke, Unterhaltungsangebote, Mahlzeiten oder sonstige Artikel in unserer Anwendung zur Offenlegung von Interessenkonflikten (innerhalb der FIS & me Seite zu Geschenken und Unterhaltungsangeboten):
- Für Nicht-Beamte: Alle Geschenke, die zusammen oder einzeln 100 US-Dollar oder mehr betragen.
- Für Beamte: Alle Geschenke, ungeachtet des Wertes.
Bieten Sie einem Beamten, einschließlich staatlicher Einrichtungen, niemals etwas von Wert an, ohne vorher die Genehmigung des FIS Ethikbüros einzuholen.
Weitere Hinweise finden Sie in der FIS-Richtlinie zu Geschenken und Unterhaltung. Mögliche Ausnahmen und zusätzliche länderspezifische Hinweise finden Sie in der FIS-Leitlinie zu Bewirtungs- und Marketingausgaben China.
Ethische Entscheidungen treffen
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob das Überreichen oder Annehmen eines Geschenks, eines Unterhaltungsangebots oder eines anderen Wertgegenstands angemessen ist, fragen Sie sich:
Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen „ja“ lautet, HALTEN SIE INNE und bitten Sie um Hilfe. Wenn die Antwort auf alle Fragen „nein“ lautet, ist es wahrscheinlich in Ordnung, den Wertgegenstand zu überreichen oder anzunehmen.
Unsere Werte in Aktion
F: Ich richte eine Veranstaltung aus, an der Beamte teilnehmen, und ich möchte allen Teilnehmern bei dieser Veranstaltung ein Mittagessen anbieten. Ich möchte jedoch nicht gegen unsere Richtlinien verstoßen. Was soll ich tun?
A: Sie sollten das Ethikbüro um Unterstützung bitten. Die Regeln, die für geschäftliche Aufmerksamkeiten gegenüber Beamten gelten, können sehr komplex sein. Denken Sie daran, bei jeglichen Wertgegenständen, die Beamten überreicht werden sollen, um Hilfe zu bitten (selbst bei einem Wert unter 100 US-Dollar). Wenn Sie in einer bestimmten Situation nicht sicher sind, was zu tun ist, sollten Sie immer das Ethikbüro um Hilfe bitten, bevor Sie fortfahren.
Zusätzliche Ressourcen:
Richtlinie zu Geschenken und Unterhaltung
Richtlinie zu Geschenken, Preisen und Auszeichnungen für Mitarbeitende
Richtlinie zur Erstattung von Reise-, Bewirtungs- und Geschäftskosten
Besuchen Sie unsere Seite zu Geschenken und Unterhaltungsangeboten auf FIS & me für weitere Informationen, einschließlich wie Sie Geschenke und Unterhaltungsangebote in unserer Anwendung zur Offenlegung von Interessenkonflikten registrieren (innerhalb der FIS & me Seite zu Geschenken und Unterhaltungsangeboten). Kontaktieren Sie das FIS Ethikbüro, wenn Sie immer noch nicht sicher sind.