Jeder, der mit FIS zu tun hat, hat Einfluss auf unser Unternehmen und unseren guten Namen, einschließlich unserer Klienten, Kunden, Anbieter, Lieferanten, Geschäftspartner und anderer Dritter. Um positive und produktive Beziehungen zu diesen Partnern aufzubauen, stellen wir sicher, dass sie unsere hohen Standards und die für uns geltenden Gesetze einhalten.
Wählen Sie Dritte mit Bedacht aus.
Wenn Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit Dritte für FIS auswählen:
- Beurteilen Sie alle Parteien fair und unvoreingenommen.
- Basieren Sie Ihre Auswahl auf:
- - Unsere geschäftlichen Anforderungen
- - Den Ruf und die Erfolgsbilanz der Drittpartei
- - Die angebotenen Produkte und Dienstleistungen
- - Die Qualität und den Preis
Handeln Sie auf ethische Weise.
Wenn Sie mit unseren Partnern zusammenarbeiten:
- Seien Sie bei jeder Transaktion fair und ehrlich.
- Vermeiden Sie auch nur den Anschein eines Interessenkonflikts.
- Nehmen Sie niemals Geschäftsgeschenke, Unterhaltungsangebote oder Gefälligkeiten von Dritten an, die gegen unsere oder deren Richtlinien verstoßen.
Beobachten Sie die Arbeit der Drittparteien.
Wir können für die Handlungen unserer Drittparteien zur Verantwortung gezogen werden. Um sicherzustellen, dass sie FIS mit Integrität repräsentieren:
- Überwachen Sie regelmäßig die Arbeit, die sie leisten.
- Helfen Sie ihnen zu verstehen, was erforderlich ist und erinnern Sie sie an unsere Richtlinien, einschließlich unseres Verhaltenskodex für Lieferanten.
- Wenn Sie Verhaltensweisen von Dritten beobachten, die gegen unseren Kodex oder unsere Richtlinien verstoßen, melden Sie es unverzüglich.
Zusätzliche Ressourcen:
Antibestechungs- und Antikorruptionsrichtlinie (FABAC)
Richtlinie zum Thema Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG)
FIS Markenrichtlinie
Beschaffungsrichtlinie
Risikomanagement-Richtlinie für Anbieter
Auf was sollte ich achten?
Achten Sie auf Verhaltensweisen, die gegen unsere Richtlinien verstoßen, einschließlich Verstöße in Bezug auf:
- - Finanzielle Integrität
- - Datenschutz
- - Bestechung oder Interessenkonflikte
- - Menschenrechte
- - Kinderarbeit
- - Umweltschutz
Unsere Werte in Aktion
F: Mein guter Freund und Nachbar besitzt ein Unternehmen, dessen Dienste meiner Meinung nach perfekt für uns geeignet wären. Da ich Entscheidungsträger bin, werde ich ihnen einen Auftrag erteilen, da wir ihre Dienste schnell benötigen. Wäre dies ein effizienter und großartiger Schachzug, da ich auch eine Referenz bin, weil ich sie persönlich kenne?
A: Nein. Das ist möglicherweise ein Interessenkonflikt. Sie können den Anbieter vorschlagen, müssen sich aber aus dem Entscheidungsprozess heraushalten und Ihre Beziehung zum Anbieter offenlegen. Das Auswahlverfahren für den Anbieter sollte gemäß den Unternehmensrichtlinien erfolgen. Für mehr Transparenz melden Sie diese Angelegenheit dem Ethikbüro.