Was zeichnet unsere Kultur aus? Die vielfältigen Stärken, die unsere Mitarbeitenden dazu nutzen, um etwas zu bewirken. Wir erlangen unsere Stärken zum Teil aus unseren persönlichen Bestrebungen. Wir achten jedoch darauf, dass unsere Interessen außerhalb der Arbeit niemals unsere geschäftlichen Entscheidungen beeinträchtigen. Das wäre ein Interessenkonflikt. Schon der Anschein eines Konflikts verstößt gegen unseren Kodex und unsere Vorstellung davon, was richtig ist.
Erkennen Sie Konflikte.
Wir alle haben Anteil an dem Erfolg unseres Unternehmens und sind verpflichtet, unser Unternehmen zu schützen. Um Interessenkonflikte zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass alle Geschäftsentscheidungen objektiv getroffen werden.
Es ist nicht möglich, alle Umstände aufzuzählen, die auf einen tatsächlichen, vermeintlichen oder potenziellen Interessenkonflikt hindeuten könnten, aber es gibt bestimmte Situationen, in denen Konflikte häufig auftreten. Dazu gehören:
- Geschäftsmöglichkeiten – mit FIS konkurrieren oder von Gelegenheiten profitieren, die Sie aufgrund Ihrer Verbindung mit uns kennen
- Vermögenswerte – das Eigentum, die Informationen, Logos oder andere Vermögenswerte des Unternehmens zum persönlichen Vorteil nutzen
- Finanzielle Interessen – ein finanzielles Interesse haben (außer als Kleinaktionär), oder eine externe Tätigkeit bei einem Dritten, Konkurrenten oder anderen Unternehmen ausüben, das mit uns Geschäfte tätigt oder tätigen möchte
- Geschenke und Unterhaltung – der Austausch von unangemessenen Geschenken oder anderen Angeboten
- Externe Beschäftigung – Nebentätigkeiten, die Ihre Fähigkeit, Ihre Aufgaben für FIS zu erfüllen, beeinträchtigen
- Externe Führungsaufgaben – Tätigkeit als Mitglied eines Vorstands, Gremiums, Aufsichtsrates oder eine beratende Tätigkeit für eine andere Organisation
- Externe Kommunikation – Teilnahme an Beratungs- oder Vortragsveranstaltungen (z.B. Podcasts) oder Verfassen von Fachartikeln oder Büchern für externe Publikationen
- Persönliche Beziehungen – einen Verwandten oder eine andere Person, zu der Sie eine enge persönliche Beziehung haben, beaufsichtigen oder Personalentscheidungen für diese Person treffen
- Unzulässige Vorteile – die Dienste eines Unternehmens in Anspruch nehmen, das einem Verwandten oder einer anderen Person gehört, zu der Sie eine persönliche Beziehung haben, oder andere Fälle, in denen Sie oder ein Verwandter oder eine Person, zu der Sie eine persönliche Beziehung haben, aufgrund Ihrer Arbeit für FIS unzulässige Vorteile erhalten
Legen Sie Konflikte offen.
Sobald Sie von möglichen Interessenkonflikten erfahren, sollten Sie diese offenlegen. Wir haben eine Anwendung zur Offenlegung von Interessenkonflikten sowie mutmaßlichen oder potenziellen Konflikten, die vom Ethikbüro geprüft werden. Besuchen Sie unsere Seite „Interessenkonflikte“ auf FIS & me für weitere Informationen darüber, wie Sie einen tatsächlichen, vermeintlichen oder potenziellen Konflikt melden können. Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein Konflikt besteht, wenden Sie sich an das Ethikbüro, um zusätzliche Hilfe zu erhalten.
Unsere Werte in Aktion
F: Aufgrund meiner Funktion bei FIS habe ich festgestellt, dass das Unternehmen einen Bedarf an spezialisierten Technologietalenten hat. Ich habe viele Freunde in der Branche und könnte mein eigenes Unternehmen gründen, um dem Unternehmen auf effiziente Weise erstklassige Talente zu geringeren Kosten zur Verfügung zu stellen. Wäre das nicht eine großartige Möglichkeit, um dem Unternehmen zu helfen?
A: Nein. Sie haben aufgrund Ihrer Tätigkeit bei uns von einer Geschäftsmöglichkeit erfahren und möchten ein Unternehmen gründen, um diese Informationen zum persönlichen Vorteil zu nutzen.