Wir stützen uns auf ein umfangreiches Netz von Unternehmensressourcen, die uns helfen, unser Geschäft zu führen und unsere Zukunft zu gestalten. Büromaterial und -möbel, Ausrüstung, Computerhardware und -software und selbst unser Zugang zum Internet, zum FIS-Intranet und zu Unternehmenssoftwareprogrammen gehören zu den Vermögenswerten unseres Unternehmens.
Wir verwenden unsere Vermögenswerte angemessen und schützen sie vor Betrug, Verschwendung und Missbrauch. Wenn wir heute verantwortungsvoll mit diesen Vermögenswerten umgehen, werden sie auch morgen noch zur Verfügung stehen.
Schützen Sie unsere physischen Vermögenswerte.
Für uns bedeutet ein verantwortungsvoller Umgang, die FIS-Vermögenswerte zur Erfüllung beruflicher Aufgaben zu verwenden und nicht für persönliche Zwecke. Die Nutzung der FIS-Vermögenswerte sollte niemals gegen das Gesetz oder unsere Richtlinien verstoßen und unsere Arbeit nicht beeinträchtigen.
Das Unternehmen hat das Recht, die Unternehmenskommunikation aufzuzeichnen und zu verwenden. Wenn Sie die FIS-Systeme nutzen, haben Sie hinsichtlich der elektronischen Kommunikation keinen Anspruch auf Privatsphäre, es sei denn, dies ist durch örtliche Gesetze ausdrücklich vorgesehen. Alles, was auf unseren Systemen erstellt wird, ist Eigentum von FIS und wir können, soweit gesetzlich zulässig, die Nutzung überwachen, was in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften geschieht.
Schützen Sie unsere elektronischen Vermögenswerte.
Hardware, Software und Netzwerkzugang sind für den Betrieb unseres Unternehmens unerlässlich. Es sind Hilfsmittel, die uns untereinander und mit unseren Kunden und Drittparteien verbinden. Schützen Sie sie, indem Sie die Maßnahmen zur Cybersicherheit beachten:
- Erstellen Sie sichere Passwörter und geben Sie diese an niemanden innerhalb und außerhalb von FIS weiter.
- Verwenden Sie nur Software, die ordnungsgemäß lizenziert wurde. Laden Sie keine Programme ohne Genehmigung herunter.
- Seien Sie wachsam gegenüber Phishing-Angriffen. Öffnen Sie keine E-Mail-Anhänge von unbekannten Absendern und klicken Sie nicht auf verdächtige Links.
- Senden Sie keine FIS-Dateien an Ihre persönliche E-Mail-Adresse und verwenden Sie keine nicht autorisierten USB-Laufwerke oder Geräte, um sie zu übertragen.
- Gestatten Sie anderen, einschließlich Kollegen oder Familienmitgliedern, nicht, die Ihnen zugewiesenen Vermögenswerte zu verwenden.
- Sperren Sie Ihren Computer immer, wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen, und melden Sie sich am Ende Ihres Arbeitstages ab.
- Melden Sie verlorene oder gestohlene Geräte oder vermutete Datenschutzverletzungen sofort dem Corporate Security Team (Team für Unternehmenssicherheit).
Unsere Werte in Aktion
F: Manchmal besuche ich in der Mittagspause Websites, die manche Leute als obszön oder unangemessen empfinden könnten, aber ich lasse mich davon nicht von meiner Arbeit abhalten, und ich würde niemals einen Link oder Informationen über diese Websites an meine Kollegen weiterleiten. Ist das in Ordnung?
A: Nein. Es ist niemals in Ordnung (weder in der Mittagspause noch zu einem anderen Zeitpunkt), FIS-Computer oder Netzwerksysteme zu benutzen, um unangemessene Inhalte zu besuchen oder anzusehen. FIS verlässt sich darauf, dass jeder Mitarbeitende unsere Systeme verantwortungsvoll nutzt.
Zusätzliche Ressourcen:
Richtlinie zur akzeptablen Nutzung
Richtlinie zur Unternehmenssicherheit
