Im Rahmen unserer Arbeit haben viele von uns Zugriff auf personenbezogene Daten über unsere Kunden, Kollegen und andere Drittparteien. Mit der Bereitstellung dieser Informationen vertrauen die Personen darauf, dass wir sie vor unbefugter Nutzung und Offenlegung schützen. Wir sind verpflichtet, dieses Vertrauen zu bewahren. Wir befolgen das Gesetz und unsere Richtlinien, um die Privatsphäre zu schützen.
Seien Sie sich der personenbezogenen Informationen bewusst, mit denen Sie zu tun haben.
Wir verwenden die personenbezogenen Daten unserer Kunden, um ihnen bei der Auswahl der besten Dienstleistungen zu helfen und um fundierte Entscheidungen für deren Unternehmen zu treffen. Wir verwenden die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeitenden in einer Weise, die deren Beschäftigung bei FIS unterstützt. Und wir verwenden die personenbezogenen Daten von Dritten, um unsere Arbeitsbeziehung zu fördern. In jedem Fall respektieren und schützen wir die personenbezogenen Daten jedes Einzelnen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die eine Person direkt oder indirekt identifizieren können, einschließlich:
- - Eine Telefonnummer
- - Die ID-Nummer eines Mitarbeitenden
- - Eine Kontonummer
- - Eine Kreditkartennummer
- - Eine E-Mail- oder IP-Adresse
Schützen Sie die Informationen auf die richtige Weise.
Personenbezogene Daten sind vertrauliche Informationen, behandeln Sie sie daher mit der gleichen Sorgfalt. Stellen Sie sicher, dass Sie personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit allen geltenden Datenschutzgesetzen, Vorschriften und FIS-Richtlinien erfassen, abrufen, verwenden, weitergeben, speichern, aufbewahren und löschen.
Identifizieren und melden Sie Datenschutzvorfälle.
Datenschutzvorfälle passieren, wenn personenbezogene Daten entweder:
- Für einen nicht autorisierten Zweck verwendet werden oder
- Von einer nicht autorisierten Person abgerufen werden
Sie führen zur versehentlichen oder unrechtmäßigen Zerstörung, zu Verlust, zur Änderung oder Offenlegung personenbezogener Daten.
Zusätzliche Ressourcen:
Richtlinie zur akzeptablen Nutzung
Datenschutzrichtlinie
Richtlinie zum Thema Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG)
Richtlinie zur Klassifizierung von Informationen
Aufbewahrungsrichtlinie
Standards zur Aufbewahrung und Verwaltung von Unterlagen
Zeitplan für die Aufbewahrung von Unterlagen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die eine Person direkt oder indirekt identifizieren können, einschließlich:
- - Eine Telefonnummer
- - Die ID-Nummer eines Mitarbeitenden
- - Eine Kontonummer
- - Eine Kreditkartennummer
- - Eine E-Mail- oder IP-Adresse
Unsere Werte in Aktion
F: Ich habe eine E-Mail erhalten, die nicht für mich bestimmt war. Sie enthält eine Liste mit den Namen von Kollegen und Gehaltsangaben. Ich möchte niemanden in Schwierigkeiten bringen, aber ich weiß, dass es sich um personenbezogene Daten handelt, die an die falsche Person gesendet wurden. Was soll ich tun?
A: Lesen Sie sie nicht und geben Sie sie nicht an andere Personen weiter. Teilen Sie dem Absender mit, dass die E-Mail nicht an den vorgesehenen Empfänger gesendet wurde, und löschen Sie die E-Mail. Sie sollten den Vorfall (und jeden tatsächlichen oder potenziellen Datenschutzvorfall, von dem Sie Kenntnis erlangen) auch unverzüglich dem Privacy Incident Response Team (PIRT – Team zur Bearbeitung von Datenschutzvorfällen) melden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Quick Links auf unserer Homepage und wählen Sie dann „Datenschutzvorfall melden“. Wenn Sie technische Probleme oder andere Fragen zum Datenschutz haben, können Sie das PIRT direkt per E-Mail kontaktieren.