O que torna nossa cultura excelente? Os diversos pontos fortes que nossos colegas usam para causar impacto. Cultivamos nossos pontos fortes em parte por meio de nossas atividades pessoais. No entanto, garantimos que nossos interesses fora do trabalho nunca interfiram com nossas decisões de negócios. Isso seria um conflito de interesses. Até mesmo a aparência de um conflito é suficiente para violar nosso Código e afetar nossa noção geral do que é certo.
Identifique conflitos.
Como cada um de nós tem interesse no sucesso de nossa Empresa, também temos a responsabilidade de protegê-la. Para evitar conflitos de interesses, certifique-se de que todas as decisões de negócios sejam tomadas de forma objetiva.
É impossível listar todas as circunstâncias que podem sinalizar um conflito de interesses real, percebido ou potencial, mas há algumas situações em que os conflitos ocorrem com frequência. Elas incluem:
- Oportunidades de negócios – competir com a FIS ou aproveitar oportunidades descobertas graças ao seu vínculo conosco
- Ativos da empresa – usar propriedades, informações, logotipos ou outros ativos da Empresa para auferir vantagem pessoal
- Interesses financeiros – ter interesses financeiros que vão além dos interesses de um acionista minoritário, ou realizar trabalho externo com terceiros, concorrentes ou qualquer outra entidade que faça ou pretenda fazer negócios conosco
- Presentes e entretenimentos comerciais – trocar presentes comerciais inadequados ou fazer outras ofertas
- Emprego externo – ter empregos adicionais que interferem com a sua capacidade de realizar seu trabalho para a FIS
- Liderança externa – atuar como membro de um conselho, painel, diretoria ou órgão consultivo de outra organização
- Comunicações externas – participar de iniciativas de consultoria ou oportunidades de palestras (por exemplo, podcasts) ou escrever artigos ou livros do setor para publicações externas
- Relacionamentos pessoais – supervisionar ou tomar decisões de emprego envolvendo um parente ou outra pessoa com quem você tenha um relacionamento pessoal próximo
- Benefícios indevidos – usar os serviços de uma empresa pertencente a um parente ou outra pessoa com quem você tenha um relacionamento pessoal, ou outros casos em que você, um parente ou alguém com quem você tenha um relacionamento pessoal receba benefícios indevidos graças ao seu trabalho na FIS
Divulgue conflitos.
Assim que você tomar conhecimento de possíveis conflitos de interesse, divulgue-os. Temos um formulário de divulgação de conflitos de interesses (COI Disclosure) que deve ser preenchido para análise do Ethics Office (Departamento de Ética). Acesse a página de conflitos de interesses no site FIS&me para mais informações sobre como registrar qualquer conflito real ou potencial. Se você estiver em dúvida sobre a existência de um conflito, procure o Ethics Office (Departamento de Ética) para obter mais informações.
Nossos valores fundamentais na prática
P: Em função do meu cargo na FIS, percebi que a Empresa tem necessidade de talentos especializados em tecnologia. Eu tenho muitos amigos no setor e poderia iniciar meu próprio negócio, fornecendo com eficiência e economia os melhores talentos para a Empresa. Não seria ótimo poder ajudar a Empresa?
R: Não. Você descobriu uma oportunidade de negócio em função do seu cargo e está iniciando uma empresa para tirar vantagem dessa informação, a fim de obter vantagem pessoal como fornecedor da FIS.
Outros recursos disponíveis:
Política de Conflitos de Interesses
Consulte o Manual do Funcionário de seu país