Levamos a sério as violações do nosso Código, das políticas e da lei e trabalhamos para descobri-las rapidamente por meio de investigações e auditorias internas, externas e governamentais.
O processo de investigação permite à FIS combater irregularidades, minimizar possíveis danos e demonstrar o compromisso da nossa Empresa em trabalhar com integridade.
Coopere totalmente.
Quer você seja um colaborador, prestador de serviço ou diretor da FIS, esperamos que você:
- Coopere com qualquer investigação, auditoria, revisão, exame ou teste necessário.
- Reconheça que a recusa em cooperar pode acarretar medidas disciplinares – inclusive demissão.
- Avise imediatamente seu gerente se você receber um convite para participar de uma investigação ou inquérito governamental.
Se houver má conduta…
Precisamos saber:
- Quem estava envolvido
- O que aconteceu
- Quando aconteceu
- Onde ocorreu
- Como podemos evitá-la no futuro
Uma investigação ou auditoria nos ajuda a reunir esses fatos e chegar ao fundo da situação.
Seja honesto e preciso.
Para garantir investigações eficazes e transparentes:
- Nunca faça declarações falsas ou enganosas envolvendo:
- - Auditorias ou revisões de nossas demonstrações financeiras
- - Auditorias internas ou externas de nossa Empresa
- - Atividades de auditores ou investigadores
- - Documentos apresentados à SEC ou a outras agências locais ou regionais
- - Preocupações relatadas, incluindo denúncias à Linha de Ética
- Forneça informações completas – nunca omita detalhes que sejam relevantes para um auditor ou investigador.
- Evite pressionar outras pessoas a fazerem declarações incompletas, falsas ou enganosas.
Outros recursos disponíveis:
Se houver má conduta…
Precisamos saber:
- - Quem estava envolvido
- - O que aconteceu
- - Quando aconteceu
- - Onde ocorreu
- - Como podemos evitá-la no futuro
Uma investigação ou auditoria nos ajuda a reunir esses fatos e chegar ao fundo da situação.
Lembre-se…
A menos que você esteja especificamente autorizado a fazê-lo, não interaja diretamente com agências regulatórias sobre questões da FIS.
Em vez disso, encaminhe todas as solicitações de agências regulatórias ao Ethics Office (Departamento de Ética).
A gestão centralizada e coordenada das interações com agências regulatórias é fundamental para garantir a divulgação oportuna e precisa de informações confidenciais.
Nossos valores fundamentais na prática
P: E se eu não tiver feito nenhuma denúncia, mas solicitarem que eu coopere em uma investigação interna? Devo participar?
R: Sim. Às vezes, podemos precisar entrar em contato com possíveis testemunhas e outras partes de um incidente para coletar as informações necessárias. Como colaborador da FIS, pedimos que coopere em todas as investigações internas para que possamos cumprir nosso compromisso de trabalhar com integridade.
