Okazjonalna wymiana uprzejmości biznesowych sprzyja dobrej reputacji. Jednak oferty, które są zbyt częste lub mają ekstrawagancki charakter, mogą stanowić niewłaściwy sygnał. Nie chcemy nigdy stosować nieetycznych praktyk biznesowych, które odwracają uwagę od znakomitych kompetencji naszych pracowników i osiąganych przez nich wyników. Dlatego kierujemy się zdrowym rozsądkiem i dbamy o to, by wszystko, co dajemy lub przyjmujemy, było zgodne z politykami FIS i prawem obowiązującym w jurysdykcjach, w których prowadzimy działalność.
Oceniaj dopuszczalność ofert.
Oferujemy lub przyjmujemy upominki biznesowe i rozrywkę wyłącznie w sytuacji, gdy jest to etyczne oraz zgodne z prawem i lokalnymi zwyczajami. Włącza się w to przedmioty o niewielkiej wartości, takie jak artykuły promocyjne, czekoladki czy kwiaty.
Ujawniaj oferty, gdy jest to konieczne.
Ujawniaj i rejestruj następujące oferty upominków biznesowych, rozrywki, posiłków lub innych przedmiotów w naszej aplikacji COI Disclosure dostępnej na stronie „Business Gifts and Entertainment” (Biznesowe upominki i oferty rozrywki) w serwisie FIS & me:
- W przypadku osób niebędących urzędnikami państwowymi: każdą korzyść o indywidualnej lub łącznej wartości wynoszącej 100 USD lub wyższej.
- W przypadku urzędników państwowych: każdą korzyść niezależnie od wartości.
Nigdy nie oferuj niczego wartościowego urzędnikowi państwowemu, w tym przedstawicielom podmiotów państwowych, bez uprzedniego zatwierdzenia przez FIS Ethics Office (Biuro ds. Etyki FIS).
Aby uzyskać dodatkowe wskazówki, zapoznaj się z Polityką FIS dotyczącą Biznesowych Upominków i Ofert Rozrywki (FIS Business Gifts and Entertainment Policy). W celu uzyskania informacji o potencjalnych odstępstwach oraz dodatkowych uwarunkowaniach krajowych zapoznaj się z wytycznymi FIS dotyczącymi wydatków na rozrywkę i marketing w Chinach.
Podejmowanie etycznych decyzji
Jeśli nie masz pewności, czy oferowanie lub przyjmowanie upominku, rozrywki lub czegokolwiek mającego wartość jest stosowne, zadaj sobie następujące pytania:
Jeśli odpowiedz na którekolwiek z tych pytań brzmi „tak”, ZREZYGNUJ z udziału w przekazywaniu korzyści i zasięgnij porady odpowiedniej osoby. Jeśli odpowiedź na wszystkie pytania brzmi „nie”, wręczenie lub przyjęcie danej korzyści może być dopuszczalne.
Nasze podstawowe wartości w praktyce
Pyt.: Organizuję wydarzenie, na którym będą obecni urzędnicy państwowi, i chcę zaoferować lunch wszystkim uczestnikom. Nie chcę jednak naruszać zasad firmowych. Co mam zrobić?
Odp.: Skonsultuj się z Ethics Office (Biurem ds. Etyki). Zasady dotyczące uprzejmości biznesowych na rzecz urzędników państwowych bywają skomplikowane. W przypadku takich osób musisz konsultować wszelkie korzyści mające wartość (nawet jeśli jest niższa niż 100 USD). Jeśli nie wiesz, jak postąpić w danej sytuacji, w myśl ogólnej zasady zawsze konsultuj się z Ethics Office (Biurem ds. Etyki) przed podjęciem jakichkolwiek działań.
Dostępne są dodatkowe zasoby:
Polityka dotycząca Biznesowych Upominków i Ofert Rozrywki
Polityka dotycząca upominków, nagród i wyróżnień dla pracowników
Polityka zwrotu kosztów podróży, rozrywki i wydatków biznesowych
Odwiedź stronę „Business Gifts and Entertainment” (Biznesowe upominki i oferty rozrywki) w serwisie „FIS & me”, aby uzyskać więcej informacji na temat rejestrowania biznesowych upominków i ofert rozrywki w aplikacji COI Disclosure (dostępnej na tej samej stronie). Jeśli nadal masz wątpliwości, skonsultuj się z FIS Ethics Office (Biurem ds. Etyki FIS).