Wszyscy pracownicy powinni:
- stosować nasze podstawowe wartości w praktyce;
- przyjąć odpowiedzialność za przestrzeganie naszego Kodeksu, polityk firmowych oraz przepisów prawa;
- rozumieć, że niezależnie od stanowiska, lokalizacji, obowiązków służbowych czy środowiska pracy oczekuje się od nich przestrzegania naszych wartości;
- konsultować się w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących zobowiązań prawnych lub etycznych;
- zgłaszać wszelkie dostrzeżone lub podejrzewane naruszenia.
Ponadto wszyscy menedżerowie powinni:
- stanowić wzór do naśladowania pod względem stosowania naszych podstawowych wartości w praktyce;
- zaznajomić się z naszym Kodeksem w stopniu umożliwiającym odpowiadanie na ewentualne pytania;
- w miarę możliwości zawsze propagować Kodeks i omówione w nim kwestie;
- zapewniać innym osobom bezpieczną przestrzeń do zgłaszania obaw;
- w razie potrzeby przekazywać zgłaszane obawy pracowników na wyższy szczebel.
Jeśli jesteś starszym kierownikiem finansowym, musisz dodatkowo:
- znać wszystkie środki kontroli ujawniania informacji i stosowne procedury oraz ich przestrzegać;
- przekazywać terminowo pełne, uczciwe, dokładne i zrozumiałe informacje Amerykańskiej Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC), w razie potrzeby po uprzedniej konsultacji ze współpracownikami bądź podjęciu innych stosownych działań;
- dbać o to, by wszystkie raporty i dokumenty przekazywane SEC były zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami dotyczącymi papierów wartościowych;
- powiadamiać komisję audytową rady dyrektorów o wszelkich obawach dotyczących rejestrowania, przetwarzania, podsumowywania i raportowania danych finansowych, w tym o:
- – wszelkich problemach związanych z opracowywaniem lub wdrażaniem wewnętrznych środków kontrolnych;
- – oszustwach z udziałem kierowników lub innych pracowników, którzy odgrywają istotne role związane z finansami.
Kierownictwo finansowe wyższego szczebla to między innymi nasz:
- – dyrektor generalny,
- – dyrektor finansowy,
- – dyrektor ds. księgowości,
- – kontroler finansowy,
- – inne osoby pełniące podobne funkcje.
Kierownictwo finansowe wyższego szczebla to między innymi nasz:
- – dyrektor generalny,
- – dyrektor finansowy,
- – dyrektor ds. księgowości,
- – kontroler finansowy,
- – inne osoby pełniące podobne funkcje.
W przypadku naruszeń niniejszego Kodeksu przez któregokolwiek kierownika finansowego wyższego szczebla decyzję o dalszych krokach podejmie komisja audytowa.
Wszelkie odstępstwa lub korekty Kodeksu mające zastosowanie do któregokolwiek kierownika finansowego wyższego szczebla wymagają zatwierdzenia ze strony komisji audytowej, a informacje na ich temat zostaną niezwłocznie ujawnione w zakresie wymaganym obowiązującymi zasadami bądź przepisami ustawowymi lub wykonawczymi.
