Informacje poufne i zarządzanie nimi w odpowiedzialny sposób są nam niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Chronienie takich danych pomaga nam utrzymać przewagę konkurencyjną, dlatego ważne jest, aby mieć świadomość, jakie informacje są uważane za poufne i jak należy je chronić.
Incydenty związane z informacjami poufnymi są poważne. Jeśli kiedykolwiek nie masz pewności, czy dane informacje są poufne, spytaj odpowiednią osobę, a dopóki nie uzyskasz odpowiedzi, traktuj je, jakby były poufne.
Miej świadomość tego, które informacje są poufne.
Informacje poufne to niedostępne publicznie dane na temat FIS i innych stron trzecich, w tym między innymi:
- własność intelektualna;
- dane osobowe klientów, pracowników i stron trzecich;
- plany biznesowe i marketingowe oraz listy klientów;
- dokumenty biznesowe, prognozy finansowe i dane dotyczące cen.
Własność intelektualna to między innymi: wynalazki, ulepszenia, pomysły, informacje, dane, oprogramowanie, modele i programy wraz z powiązanymi materiałami, dokumentacją, patentami, znakami towarowymi, tajemnicami handlowymi, know-how, prawami autorskimi oraz wszelkimi powiązanymi prawami.
Zachowuj poufność informacji.
Przestrzegamy naszych polityk i procedur, aby odpowiednio chronić informacje poufne. Nasze polityki omawiają środki ochronne, takie jak:
- odpowiednie oznaczanie informacji poufnych;
- używanie ich wyłącznie w zakresie wymaganym do realizacji zadań służbowych w FIS;
- udostępnianie ich tylko osobom, które są upoważnione do ich uzyskania i mają do tego uzasadnioną biznesowo potrzebę;
- upewnianie się, że przed przekazaniem informacji poufnych jakimkolwiek osobom spoza FIS podpisały one umowę o zachowaniu poufności;
- unikanie omawiania lub eksponowania informacji poufnych w miejscach publicznych, takich jak windy, restauracje czy środki transportu publicznego.
Zabieraj głos.
Jeśli podejrzewasz, że doszło do nieodpowiedniego zarządzania informacjami poufnymi lub naruszenia ich bezpieczeństwa, niezwłocznie poinformuj o tym swojego przełożonego, Privacy Office (Biuro ds. Ochrony Prywatności) lub Ethics Office (Biuro ds. Etyki).
Dostępne są dodatkowe zasoby:
Polityka dopuszczalnego użytkowania
Zasady ochrony danych osobowych
Zasady klasyfikacji informacji
Polityka zarządzania dokumentacją
Norma dotycząca przechowywania dokumentacji i zarządzania nią
Harmonogram przechowywania dokumentacji
Własność intelektualna to między innymi: wynalazki, ulepszenia, pomysły, informacje, dane, oprogramowanie, modele i programy wraz z powiązanymi materiałami, dokumentacją, patentami, znakami towarowymi, tajemnicami handlowymi, know-how, prawami autorskimi oraz wszelkimi powiązanymi prawami.
Nasze podstawowe wartości w praktyce
Pyt.: Jeden z moich współpracowników pracował u konkurenta i zaproponował mi, że podzieli się ze mną informacjami na temat nowych usług, nad którymi obecnie pracuje ta firma. Czy jest to dozwolone?
Odp.: Nie. Wykorzystywanie wiedzy ogólnej i umiejętności nabytych podczas pracy w poprzedniej firmie jest dozwolone, jednak koncepcje nowych produktów lub usług (w tym między innymi dane, dokumenty, pomysły i powiązane materiały, czyli „robocza wersja produktu”) stanowią informacje poufne, które wspomniany współpracownik jest zobowiązany chronić. Jeśli kiedykolwiek opuścisz FIS, analogiczny obowiązek ochrony naszych informacji poufnych spocznie na Tobie.
