Co sprawia, że kultura naszej firmy jest wartościowa? Zróżnicowane atuty naszych pracowników pozwalające wywrzeć konkretny wpływ. Nasze mocne strony mają część swojego źródła w realizacji naszych prywatnych celów. Dbamy jednak o to, by nasze osobiste interesy nigdy nie kolidowały z decyzjami biznesowymi, ponieważ stanowiłoby to konflikt interesów. Nawet same pozory takiej sytuacji stanowią naruszenie Kodeksu i są niezgodne z naszą ogólną wizją właściwego postępowania.
Wykrywaj konflikty interesów.
Ponieważ sukces naszej firmy leży w interesie każdego z nas, wszyscy jesteśmy zobowiązani go chronić. Aby uniknąć konfliktów interesów, musimy dbać o obiektywne podejście do wszystkich decyzji biznesowych.
Choć wymienienie wszystkich okoliczności sygnalizujących rzeczywisty, postrzegany lub potencjalny konflikt interesów jest niemożliwe, istnieją określone rodzaje sytuacji, w których często występuje taki konflikt. Są to na przykład:
- możliwości biznesowe – konkurowanie z FIS lub wykorzystywanie możliwości poznanych dzięki relacji z naszą firmą;
- aktywa firmy – wykorzystywanie mienia, informacji, logotypów lub innych aktywów firmy do osiągania osobistych korzyści;
- interesy finansowe – posiadanie interesu finansowego innego niż udział mniejszościowy lub wykonywanie zewnętrznej pracy na rzecz strony trzeciej, konkurenta lub innego podmiotu, który prowadzi lub chce prowadzić z nami interesy;
- biznesowe upominki i oferty rozrywki – wymiana niestosownych upominków biznesowych lub inne oferty;
- zewnętrzne zatrudnienie – dodatkowa praca, która zakłóca Twoją zdolność do wykonywania pracy na rzecz FIS;
- zewnętrzne stanowisko kierownicze – pełnienie funkcji członka zarządu lub grupy eksperckiej, dyrektora lub członka doradczego innej organizacji;
- komunikacja zewnętrzna – uczestnictwo w konsultacjach, wystąpieniach publicznych (np. w podcastach) bądź pisanie artykułów branżowych lub książek przeznaczonych do zewnętrznej publikacji;
- relacje osobiste – nadzorowanie pracy krewnego lub innej osoby, z którą łączy Cię bliska relacja osobista, bądź podejmowanie decyzji o zatrudnieniu takiej osoby;
- niestosowne korzyści – korzystanie z usług firmy należącej do krewnego lub innej osoby, z którą łączy Cię relacja osobista, lub inne sytuacje, w których Ty, Twój krewny lub osoba, z którą łączy Cię osobista relacja, otrzymujecie niestosowne korzyści wynikające z Twojej pracy na rzecz FIS.
Ujawniaj konflikty interesów.
Zgłaszaj potencjalne konflikty interesów, gdy tylko się o nich dowiesz. Przygotowaliśmy aplikację COI Disclosure, która umożliwia poinformowanie Ethics Office (Biura ds. Etyki) o rzeczywistych, postrzeganych lub potencjalnych konfliktach interesów. Odwiedź stronę Conflicts of Interest (Konflikty interesów) w serwisie FIS & me, aby uzyskać więcej informacji na temat rejestrowania rzeczywistych, postrzeganych lub potencjalnych konfliktów interesów. Jeśli nie masz pewności, czy występuje konflikt interesów, skontaktuj się z Ethics Office (Biurem ds. Etyki), aby uzyskać dodatkowe wskazówki.
Nasze podstawowe wartości w praktyce
Pyt.: Dzięki swojej roli w FIS wiem, że nasza firma potrzebuje utalentowanych osób zaznajomionych ze specjalistyczną technologią. Mam wielu znajomych w branży i mogę założyć własną działalność, aby jako dostawca skutecznie zapewniać naszej firmie znakomitych pracowników w niższej cenie. Czy wsparcie naszej firmy w ten sposób nie byłoby świetnym pomysłem?
Odp.: Nie. Dzięki pracy w naszej firmie udało Ci się dostrzec możliwość biznesową i chcesz założyć firmę, aby wykorzystać te informacje dla osobistych korzyści jako dostawca FIS.
Dostępne są dodatkowe zasoby:
Polityka dotycząca konfliktów interesów
Krajowy podręcznik pracownika (Employee Handbook)