Korupcja szkodzi ludziom i społecznościom, dlatego zwalczanie łapownictwa Łapownictwo to oferowanie, wręczanie, otrzymywanie lub przyjmowanie czegokolwiek wartościowego bądź zabieganie o to w celu uzyskania lub utrzymania korzyści biznesowej. i prania brudnych pieniędzy Pranie brudnych pieniędzy ma miejsce, gdy przestępcy przenoszą środki finansowe pochodzące z nielegalnej działalności z wykorzystaniem legalnych firm (takich jak nasza). ma kluczowe znaczenie. Musimy więc podjąć wspólny wysiłek i starannie analizować wszystkie strony trzecie oraz uczciwie przewodzić w naszej branży.
Unikaj łapówek i nielegalnych prowizji.
W FIS nigdy nie wręczamy ani nie przekazujemy łapówek. Unikamy nawet pozorów niewłaściwego postępowania. Nie angażujemy się również w przekazywanie nielegalnych prowizji (tj. czegokolwiek wartościowego) po sfinalizowaniu transakcji. Pamiętaj, że łapówki i nielegalne prowizje przyjmują również inne formy niż pieniądze. Zachowaj czujność przy wymianie czegokolwiek mającego wartość, w tym:
- upominków biznesowych
- rozrywki
- posiłków
- rabatów
- przysług
- zatrudnienia lub stażu
- gotówki lub jej ekwiwalentów (np. kart upominkowych lub bonów towarowych)
- darowizn na cele charytatywne lub polityczne
Zachowaj ostrożność w kontaktach z urzędnikami państwowymi.
Zasady dotyczące tego, co możemy przekazać lub zaoferować urzędnikom państwowym czy nawet ich krewnym są niezwykle surowe. Zanim zaoferujesz takiej osobie cokolwiek wartościowego, uzyskaj zgodę od FIS Ethics Office (Biura ds. Etyki FIS).
FIS zakazuje płatności przyspieszających tok spraw i jakichkolwiek łapówek na rzecz pracowników rządowych lub innych osób w celu zapewnienia lub przyspieszenia rutynowej, uznaniowej procedury rządowej lub decyzji, na przykład w celu szybszego uzyskania licencji lub zezwolenia. Istnieją bardzo ograniczone wyjątki dotyczące płatności usprawniających lub przyspieszających rutynowe procedury rządowe obejmujące działania pozbawione dyskrecjonalnego charakteru, na przykład wydawanie paszportu.
Termin „urzędnik państwowy” jest szeroki i obejmuje nie tylko osoby wybrane w ramach wyborów, lecz także pracowników agencji rządowych oraz spółek lub podmiotów kontrolowanych przez rząd, na przykład szkoły publiczne i inne instytucje opisane w naszej Polityce przeciwdziałania łapownictwu i korupcji (FABAC).
Znaj swoich klientów.
Aby zapobiec praniu brudnych pieniędzy, musimy się upewnić, że płatności pochodzą z legalnych źródeł i są wykorzystywane wyłącznie do legalnych celów biznesowych. Przestrzegaj następujących zasad:
- Dowiedz się, w jaki sposób klienci korzystają z naszych usług i rozwiązań.
- Ustalaj strony kryjące się za każdą transakcją i prowadź interesy wyłącznie z kontrahentami o dobrej reputacji.
- Zgłaszaj wszelkie podejrzane działania lub transakcje budzące wątpliwości.
Przykłady wątpliwych transakcji:
- próby płatności gotówką;
- prośby o wysyłkę do kraju innego niż ten, w którym dokonano płatności;
- próby obejścia wymogów dotyczących prowadzenia dokumentacji;
- płatności dokonywane przez osoby fizyczne lub firmy niebędące stronami transakcji;
- wszelkie podejrzane zmiany we wzorcach dotyczących transakcji klienta.
Dostępne są dodatkowe zasoby:
Polityka przeciwdziałania łapownictwu i korupcji (FABAC)
Globalna Polityka Przeciwdziałania Praniu Pieniędzy i Finansowaniu Terroryzmu
Polityka dotycząca Ochrony Środowiska, Odpowiedzialności Społecznej i Ładu Korporacyjnego (ESG)
Zasady zgodności z sankcjami
Termin „urzędnik państwowy” jest szeroki i obejmuje nie tylko osoby wybrane w ramach wyborów, lecz także pracowników agencji rządowych oraz spółek lub podmiotów kontrolowanych przez rząd, na przykład szkoły publiczne i inne instytucje opisane w naszej Polityce przeciwdziałania łapownictwu i korupcji (FABAC).
Przykłady wątpliwych transakcji:
- próby płatności gotówką;
- prośby o wysyłkę do kraju innego niż ten, w którym dokonano płatności;
- próby obejścia wymogów dotyczących prowadzenia dokumentacji;
- płatności dokonywane przez osoby fizyczne lub firmy niebędące stronami transakcji;
- wszelkie podejrzane zmiany we wzorcach dotyczących transakcji klienta.
Nasze podstawowe wartości w praktyce
Pyt.: Ostatnio płatności w imieniu jednego z naszych wieloletnich dystrybutorów zaczęła dokonywać strona trzecia, która wydaje się nie mieć z nim związku. Nie chcę oskarżać dystrybutora o jakiekolwiek naruszenia, ale te płatności są dla mnie niepokojące. Co mam zrobić?
Odp.: Skontaktuj się z dystrybutorem i poproś o wyjaśnienie sytuacji. Jeśli uzyskana odpowiedź będzie niezadowalająca lub pozbawiona sensu, poinformuj o tym swojego przełożonego lub FIS Ethics Office (Biuro ds. Etyki FIS).