Korzystanie ze swojego prawa głosu, aby inicjować zmiany, jest jednym z najskuteczniejszych sposobów na zagwarantowanie, że stosujemy nasze podstawowe wartości w praktyce.
Zwróć uwagę na wszelkie zachowania naruszające przepisy prawa lub nasze:
- podstawowe wartości;
- Kodeks;
- polityki firmowe;
- ogólne poczucie tego, co słuszne.
Nie zawsze łatwo jest wyczuć, kiedy zabrać głos. Jeśli jednak masz jakieś pytania lub wątpliwości, lepiej jest je zgłosić. Twój głos pomaga nam chronić naszą kulturę i wygrywać dzięki pracy zespołowej. Umożliwia nam to rozwiązywanie drobnych problemów, zanim staną się poważne, oraz zapewnianie lepszego miejsca pracy wszystkim pracownikom.
Jak zabrać głos
Aby zgłosić wątpliwości lub uzyskać jasność co do właściwego postępowania, skontaktuj się z:
- przełożonym
- People Office Support Center (Centrum Pomocy Biura ds. Kadr),
- Ethics Office (Biurem ds. Etyki),
- infolinią ds. etyki.
Pamiętaj, że osoby odbierające połączenia na infolinii ds. etyki FIS posługują się językiem angielskim, jednak obsługiwana jest większość innych języków.
Czego się spodziewać, kiedy zabierasz głos
Wszystkie zgłoszenia naruszeń będą sprawdzane i oceniane przez Ethics Office (Biuro ds. Etyki), aby można było odpowiednio się nimi zająć.
Jeśli nawiążemy z Tobą kontakt w ramach dochodzenia, upewnij się, że:
- Współpracujesz w pełni;
- przekazujesz informacje zgodne z prawdą;
- zachowujesz poufność procesu w największym możliwym stopniu.
W przypadku wykrycia naruszenia osoby odpowiedzialne będą podlegać działaniom dyscyplinarnym, które może skutkować rozwiązaniem stosunku pracy, zgodnie z lokalnymi przepisami prawa.
Wyniki naszych dochodzeń są brane pod uwagę przy opracowywaniu dodatkowych inicjatyw w zakresie zgodności, takich jak szkolenia, oceny ryzyka etycznego, kampanie uświadamiające i inne programy FIS mające na celu wykrywanie i ograniczanie nieetycznego postępowania oraz zapobieganie mu.
Wskaźniki dotyczące dochodzeń infolinii ds. etyki są udostępniane komisji audytowej rady dyrektorów raz na kwartał i są wykorzystywane przez Ethics Office (Biuro ds. Etyki) do śledzenia i interpretacji globalnych zagrożeń, trendów i wyzwań oraz do określania potencjalnych środków łagodzących.
Nasze stanowisko w sprawie działań odwetowych
Nie tolerujemy żadnych form działań odwetowych (takich jak degradacja lub zwolnienie) wobec tych, którzy współpracują przy dochodzeniu lub zabierają głos w dobrej wierze.
Określenie „w dobrej wierze” oznacza, że na podstawie okoliczności i dostępnych informacji osoba dokonująca zgłoszenia ocenia je jako uzasadnione.
Kiedy zabieramy głos w dobrej wierze, jesteśmy objęci ochroną. Wykorzystajmy nasze głosy, aby się wyróżniać i postępować właściwie, co pozwoli zagwarantować, że każdy pracownik FIS będzie odzwierciedlał naszą kulturę poprzez stosowanie naszych podstawowych wartości w praktyce.
