Wszelkie naruszenia naszego Kodeksu, zasad firmowych i przepisów prawa traktujemy poważnie i staramy się je szybko odkryć z wykorzystaniem dochodzeń i audytów wewnętrznych i zewnętrznych (w tym rządowych).
Proces dochodzeniowy umożliwia FIS reagowanie na niewłaściwe postępowanie, minimalizowanie potencjalnych szkód i wykazanie zaangażowania firmy w uczciwą pracę.
Współpracuj w pełni.
Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, kontraktorem czy członkiem zarządu, oczekujemy, że będziesz:
- współpracować przy każdym dochodzeniu, audycie, weryfikacji, badaniu lub teście;
- rozumieć, że odmowa współpracy może prowadzić do postępowania dyscyplinarnego, a nawet rozwiązania stosunku pracy;
- niezwłocznie informować swojego przełożonego, że poproszono Cię o udział w państwowym dochodzeniu lub odpowiedź na zapytanie ze strony państwa.
Jeśli dochodzi do niewłaściwego postępowania…
Musimy wiedzieć:
- kto był w nie zaangażowany,
- co się wydarzyło,
- kiedy do niego doszło,
- gdzie do niego doszło,
- jak możemy mu zapobiec w przyszłości.
Dochodzenie lub audyt pomaga nam ustalić te fakty i dotrzeć do sedna sytuacji.
Udzielaj prawdziwych i dokładnych informacji.
Aby zapewnić skuteczny i przejrzysty przebieg dochodzeń:
- Nigdy nie należy składać fałszywych lub wprowadzających w błąd oświadczeń w związku z:
- – audytami lub przeglądami naszych sprawozdań finansowych;
- – wewnętrznymi lub zewnętrznymi audytami w naszej firmie;
- – działalnością osób prowadzących audyt lub badanie;
- – dokumentami, które przekazujemy SEC bądź innym instytucjom lokalnym lub regionalnym;
- – zgłaszanymi obawami, w tym zgłoszeniami dokonywanymi na infolinii ds. etyki.
- Podaj pełne informacje i nigdy nie pomijaj szczegółów, które są istotne dla osoby przeprowadzającej audyt lub dochodzenie.
- Nie wywieraj na innych presji, by składali oświadczenia, które są niekompletne, fałszywe lub wprowadzające w błąd.
Dostępne są dodatkowe zasoby:
Jeśli dochodzi do niewłaściwego postępowania…
Musimy wiedzieć:
- – kto był w nie zaangażowany,
- – co się wydarzyło,
- – kiedy do tego doszło,
- – gdzie do tego doszło,
- – jak możemy temu zapobiec w przyszłości.
Dochodzenie lub audyt pomaga nam ustalić te fakty i dotrzeć do sedna sytuacji.
Pamiętaj…
Nie angażuj się bezpośrednio w komunikację z organami regulacyjnymi w sprawach dotyczących FIS, jeśli nie masz do tego odpowiedniego upoważnienia.
Wszelkie zapytania ze strony organów regulacyjnych należy kierować do Ethics Office (Biura ds. Etyki).
Scentralizowane i skoordynowane zarządzanie interakcjami z organami regulacyjnymi ma kluczowe znaczenie w zapewnieniu terminowego i dokładnego udzielania informacji poufnych.
Nasze podstawowe wartości w praktyce
Pyt.: Co mam zrobić, jeśli otrzymam prośbę o udział w wewnętrznym dochodzeniu, mimo że nie zdarzyło mi się zgłaszać żadnych wątpliwości? Czy muszę wziąć w nim udział?
Odp.: Tak. Czasami musimy się skontaktować z dodatkowymi potencjalnymi świadkami lub stronami incydentu w celu uzyskania niezbędnych informacji. Oczekujemy od Ciebie jako pracownika FIS współpracy przy wszystkich wewnętrznych dochodzeniach, aby umożliwić nam wywiązywanie się ze swojego zobowiązania do uczciwej pracy.
