Qu’est-ce qui rend notre culture exceptionnelle ? Les divers points forts que nos collègues mettent à profit pour créer une incidence. Nous développons nos points forts en partie à partir de nos activités personnelles. Toutefois, nous nous assurons que nos intérêts en dehors du travail n’interfèrent jamais avec nos décisions d’affaires. Il s’agirait là d’un conflit d’intérêts. Même l’apparence d’un conflit d’intérêts viole notre Code et nuit à notre perception générale ce qui est approprié.
Repérez les conflits.
Puisque nous avons tous un rôle à jouer dans la réussite de notre Société, nous avons également la responsabilité de la protéger. Afin d’éviter les conflits d’intérêts, assurez-vous que toutes les décisions d’affaires sont prises de manière objective.
Il est impossible de dresser la liste de toutes les circonstances qui pourraient signaler l’existence, l’apparence ou la possibilité d’un conflit d’intérêts, mais il existe certaines situations dans lesquelles des conflits d’intérêts se produisent souvent. Elles comprennent :
- Occasions d’affaires – faire concurrence à FIS ou tirer profit de possibilités découvertes par le biais de votre lien avec nous
- Actifs de la Société – utiliser la propriété, les informations, les logos ou autres actifs de la Société à votre avantage personnel
- Intérêts financiers – avoir un intérêt financier autre qu’à titre d’actionnaire mineur ou faire du travail à l’extérieur de la Société auprès d’un tiers, d’un concurrent ou de toute autre entité qui fait ou cherche à faire des affaires avec nous
- Cadeaux ou divertissements d’affaires – échanger des cadeaux d’affaires ou des offres inappropriés
- Emploi extérieur - avoir un deuxième emploi qui interfère avec votre capacité à faire votre travail chez FIS
- Poste de direction extérieur – agir en tant que membre d’un conseil, d’un panel, d’une direction ou d’un comité de direction pour une autre organisation
- Communications externes – participer à des engagements de consultation ou de conférencier/invité (p. ex. des podcasts) ou écrire des articles ou des livres sur l’industrie pour des publications externes
- Relations personnelles – superviser ou prendre des décisions d’emploi au sujet d’un parent ou de toute personne de qui vous êtes proche
- Avantages indus – utiliser les services d’une entreprise appartenant à un parent ou à une personne avec qui vous entretenez une relation personnelle, ou d’autres situations dans lesquelles un parent ou une personne avec qui vous entretenez une relation personnelle reçoit des avantages indus en raison de votre travail avec FIS
Divulguez les conflits.
Dès le moment où vous prenez connaissance de conflits d’intérêts potentiels, divulguez-les. Nous avons une application de divulgation des conflits d’intérêts perçus ou potentiels, lesquels sont examinés par l’Ethics Office (Bureau de l’éthique). Consultez notre page Conflicts of Interest (Conflit d’intérêts) sur FIS & me pour plus de détails sur la façon d’enregistrer un conflit d’intérêts réel, perçu ou potentiel. Si vous avez des doutes au sujet d’un conflit, consultez l’ Ethics Office (Bureau de l’éthique) pour obtenir des conseils supplémentaires.
Nos valeurs fondamentales à l’action
Q : Dans le cadre de mon poste chez FIS, j’ai découvert que la Société avait besoin d’un talent en technologie spécialisée. J’ai beaucoup d’amis dans ce secteur et je pourrais lancer ma propre entreprise afin de fournir des talents de première classe de manière efficace à la Société à titre de fournisseur et à meilleur prix. Ne serait-ce pas là une bonne idée pour aider la Société ?
R : Non. Vous avez découvert une possibilité d’affaires par le biais de votre poste et vous lancez une entreprise pour tirer profit de cette information à des fins de gain personnel à tire de fournisseur de FIS.
Ressources supplémentaires accessibles :
Politique sur les conflits d’intérêts
Consultez le Manuel de l’employé de votre pays