L’échange occasionnel de courtoisies d’affaires peut promouvoir la cote d’estime d’une société. Toutefois, les offres qui sont trop fréquentes ou extravagantes peuvent créer une mauvaise image. Nous ne voulons jamais détourner l’attention de la qualité exceptionnelle de nos gens et de notre performance par des pratiques commerciales non éthiques. C’est pourquoi nous faisons preuve de jugement et nous nous assurons que tout ce que nous donnons ou recevons est conforme aux politiques de FIS et à la loi dans les juridictions dans lesquelles nous exerçons nos activités.
Apprenez à reconnaître les offres acceptables.
Nous n’offrons ou n’acceptons des cadeaux et divertissements d’affaires que lorsqu’il est considéré comme légal, éthique et coutumier de le faire. Cela comprend des articles de valeur nominale comme des articles promotionnels, des chocolats ou des fleurs.
Sachez quand divulguer des offres.
Divulguez et inscrivez les offres suivantes de cadeaux, de divertissements, de repas d’affaires ou d’autres éléments dans notre application de divulgation de conflit d’intérêts (sur la page Business Gifts and Entertainment FIS & me [Cadeaux et divertissements d’affaires et moi]) :
- Pour les fonctionnaires non gouvernementaux : tout article d’une valeur égale ou supérieure à 100 USD, collectivement ou individuellement.
- Pour les fonctionnaires gouvernementaux : tout article, quel qu’en soit la valeur.
N’offrez jamais quoi que ce soit de valeur à un fonctionnaire du gouvernement, y compris des entités d’État, sans d’abord avoir obtenu la permission de l’Ethics Office (Bureau de l’éthique) de FIS.
Pour des conseils supplémentaires, consultez la Politique de FIS sur les cadeaux et divertissements d’affaires. En ce qui concerne les exceptions potentielles et des conseils supplémentaires particuliers aux pays, consultez la Ligne directrice de FIS sur les frais de divertissements et de marketing de la Chine.
Prenez des décisions éthiques
Si vous ne savez pas s’il est approprié de donner ou d’accepter un cadeau, une offre de divertissement ou un autre article de valeur, posez-vous les questions suivantes :
Si vous avez répondu « oui » à l’une ou l’autre de ces questions, ARRÊTEZ-VOUS et demandez conseil. Si vous avez répondu « non » à toutes ces questions, il peut être alors acceptable de donner ou de recevoir l’article de valeur.
Nos valeurs fondamentales à l’action
Q : Je suis l’hôte d’un événement où seront présents des fonctionnaires du gouvernement, et j’aimerais offrir le déjeuner à tout le monde. Je ne veux pas enfreindre nos politiques. Que dois-je faire?
R : Vous devriez chercher conseil auprès de l’Ethics Office (Bureau de l’éthique). Les règles qui s’appliquent aux courtoisies d’affaires à des fonctionnaires du gouvernement peuvent être complexes. N’oubliez pas, demandez conseil concernant les cadeaux à des fonctionnaires gouvernementaux pour toute chose de valeur (même d’une valeur inférieure à 100 $ US). En général, si vous n’êtes pas certain de la façon d’agir dans une situation donnée, consultez toujours l’Ethics Office (Bureau de l’éthique) pour des conseils avant de procéder.
Ressources supplémentaires accessibles :
Politique sur les cadeaux et divertissements d’affaires
Politiques sur les cadeaux, prix et récompenses aux employés
Politique de remboursement des frais de déplacement, de divertissements et d’affaires
Rendez-vous sur la page Business Gifts and Entertainment (Cadeaux et divertissements d’affaires) sur FIS & me (FIS et moi) pour plus d’informations, notamment sur la façon d’inscrire des cadeaux et divertissements d’affaires dans notre application de divulgation de conflits d’intérêts (sur la même page). Consultez l’Ethics Office (Bureau de l’éthique) de FIS en cas de doute.