Chaque personne qui contribue à FIS a une incidence sur notre entreprise et notre réputation, y compris, nos clients, nos fournisseurs, nos partenaires d’affaires et d’autres tiers. Pour cultiver des relations positives et productives avec de tels partenaires, nous nous assurons qu’ils respectent nos normes strictes et les lois qui s’appliquent à nous.
Choisissez judicieusement les tiers.
Si vous devez sélectionner des tiers dans le cadre de votre travail chez FIS :
- Évaluez toutes les parties de manière équitable et non biaisée.
- Fondez votre sélection sur :
- - Nos besoins commerciaux
- - La réputation et la performance antérieure du tiers concerné
- - Les produits et services particuliers offerts
- - La qualité et le prix
Interagissez de manière éthique.
Lorsque vous travaillez avec nos partenaires :
- Faites preuve d’équité et d’honnêteté dans chaque interaction.
- Évitez même l’apparence d’un conflit d’intérêts.
- N’acceptez jamais de cadeaux d’affaires, de divertissements ou de faveurs de tiers, ce qui violerait nos politiques ou les leurs.
Surveillez leur travail.
Nous pouvons être tenus responsables des actions que prennent nos tiers. Assurez-vous qu’ils représentent FIS avec intégrité :
- Surveillez régulièrement leur travail.
- Aidez-les à comprendre ce qui est exigé d’eux et faites respecter nos politiques, y compris notre Code de conduite des fournisseurs.
- Si vous êtes témoin du comportement d’un tiers qui enfreint notre Code ou nos politiques, exprimez-vous immédiatement.
Ressources supplémentaires accessibles :
Politique anticorruption (FABAC)
Politique environnementale, sociétale et de gouvernance (ESG)
Politique sur la marque FIS
Politique d’approvisionnement
Politique sur la gestion du risque lié aux fournisseurs
Que dois-je surveiller ?
Soyez alerte pour noter tout comportement qui va à l’encontre de nos politiques, y compris les violations à :
- - Intégrité financière
- - Confidentialité des données
- - Corruption et conflits d’intérêts
- - Droits de la personne
- - Travail des enfants
- - Protection de l’environnement
Nos valeurs fondamentales à l’action
Q : Un bon ami et voisin possède une société qui serait un fournisseur parfait à mon avis. Puisque je suis un preneur de décision, je vais aller de l’avant et retenir ses services, car nous en avons besoin rapidement. S’agit-il d’une décision efficace et éclairée puisque je suis également une référence et je le connais personnellement ?
R : Non. Cela pourrait être un conflit d’intérêts. Vous pouvez suggérer le fournisseur, mais vous devez vous retirer du processus de prise de décision et divulguer votre relation avec le fournisseur. Le processus de sélection du fournisseur doit être exécuté de manière conforme à la politique de notre Société. Pour plus de transparence, signalez-le à l’Ethics Office (Bureau de l’éthique).